Thank You Email for Interview with Best Tips and Samples

Table of Contents

  • Anywhere

مشمولات

انٹرویو کے بعد ، عام طور پر شکریہ ای میل بھیجنا اچھا خیال ہے۔ ملازمت کے انٹرویو کا طریقہ کار کئی سالوں میں نمایاں طور پر تیار ہوا ہے۔ یہ کوئی غیر معمولی بات نہیں ہے کہ کسی امیدوار سے ویڈیو انٹرویو میں مشغول ہونے کی درخواست کی جائے ، اپنے سوشل برانڈ پروفائلز کو کنکشن دے کر اپنے ذاتی برانڈ کا مظاہرہ کیا جائے ، یا کچھ مخصوص کام مکمل کرکے اس بات کی نشاندہی کی جائے کہ وہ اس عہدے کے لیے اہل ہیں۔

ایک آئٹم جو تبدیل نہیں ہوا ہے وہ یہ ہے کہ اپنے انٹرویو لینے والوں کا ان کے ساتھ بات چیت کرنے کے امکان کا شکریہ ادا کریں ، جو ای میل کے ذریعے تیزی سے پیروی کے لیے انجام دیا جا سکتا ہے۔

شکریہ ای میلز بھیجنے کے فوائد:

ایک شکریہ ای میل کے روایتی ، کاغذ اور سیاہی کے شکریہ کے خط پر کئی اہم فوائد ہیں۔

مثال کے طور پر ، آپ اپنے ممکنہ آجر کو اپنے ای میل میں اپنی خصوصیات اور مہارت دکھا سکتے ہیں ، مثال کے طور پر ، اپنے آن لائن پورٹ فولیو ، لنکڈ ان اکاؤنٹ ، یا پیشہ ور سوشل نیٹ ورکنگ پروفائلز کے لنکس منسلک کر کے۔

آپ کو یہ بھی موقع ملے گا کہ آپ اپنی خواہش کے مطابق کسی بھی بات کا جواب دیں جو آپ نے انٹرویو کے دوران کہا تھا لیکن ایسا کرنے کا موقع نہیں ملا۔

امید ہے کہ آپ کا نوٹ انٹرویو لینے والے کو نوکری پر لینے سے پہلے موصول ہو جائے گا اور جب کہ آپ کی ملاقات ان کے ذہنوں میں تازہ ہے۔

انٹرویو کے بعد ایک مختصر شکریہ ای میل کیسے لکھیں:

انٹرویو کے بعد ایک مختصر شکریہ ای میل کا مسودہ بناتے وقت ، ان سات اہم چیزوں کو ضرور شامل کریں۔

1. میرے انٹرویو کے لیے وقت نکالنے کے لیے آپ کا شکریہ:

انٹرویو لینے والے کے وقت کا شکریہ ادا کرتے ہوئے اور اپنی پوزیشن میں اپنی دلچسپی کا اظہار کرتے ہوئے اپنا ای میل شروع کریں۔

2. قبضے کے لیے اپنا تجربہ شامل کریں:

انٹرویو لینے والے کو اپنی صلاحیتوں سے آگاہ کرنا بھی ایک اچھا خیال ہے ، اصل نوکری کی پوسٹنگ میں مخصوص اہم صلاحیتوں میں سے کچھ کا ذکر کرتے ہوئے (یا وہ جو انٹرویو کے دوران ہی سامنے آئے)۔

3. اپنی مہارت کا مظاہرہ کریں:

اپنی انتہائی متعلقہ قابلیت پر زور دینے کے علاوہ ، آپ اپنے آن لائن محکموں کے ساتھ ساتھ دیگر پیشہ ورانہ سائٹس اور نیٹ ورکس کے کنکشن بھی شامل کرنا چاہتے ہیں۔

4. ای میل سبجیکٹ لائنز کا استعمال کریں جو مختصر اور صاف ہیں:

کل آپ کے وقت کا شکریہ۔ [Company Name].

ایسا لگتا ہے کہ یہ کام کرنے کے لیے ایک بہترین جگہ ہے! میرے ساتھ ملنے کے لیے وقت نکالنے کے لیے آپ کا شکریہ!

[Enter first name here] آپ سے مل کر خوشی ہوئی.

5. انٹرویو لینے والے کا شکریہ کہ آپ سے بات کرنے کے لیے وقت نکالیں۔

جیسا کہ نیچے دی گئی مثالوں میں دیکھا گیا ہے ، انٹرویو لینے والے کے پہلے نام سے ای میل شروع کریں۔ اپنی تحریر میں ، شکریہ ادا کریں اور حقیقی بنیں۔ اگر آپ نے کئی سپروائزرز سے بات کی ہے تو ، ان میں سے ہر ایک کو ای میل بھیجیں اگر آپ کے رابطے کی معلومات ہیں۔

ہر ملازم کے ساتھ بات کرتے وقت ، ایک اہم تجویز یہ ہے کہ بزنس کارڈ کی درخواست کی جائے۔ اگر ان کے پاس نہیں ہے تو ، ان کے کارپوریٹ ای میل ایڈریس کی درخواست کریں۔

یاد رکھیں ایک انٹرویو میں ، یہ ضروری ہے کہ آپ ان تین یا چار افراد میں سے ہر ایک پر مثبت تاثر دیں جس سے آپ بات کرتے ہیں۔ اس مرحلے کو شکریہ کے نوٹ سے بہت مدد ملی ہے۔

6. ایک خاص نکتہ پر بات کریں جس کے بارے میں آپ دونوں نے بات کی تھی:

کسی خاص مسئلے ، تجربے ، یا مہارت کا ذکر کرکے اپنے ای میل کو ذاتی بنائیں جس کی خدمات حاصل کرنے والے مینیجر کو ضرورت ہے۔ بیان کریں کہ یہ آپ کے مضبوط علاقوں میں سے ایک کیوں ہے اور آپ اس عہدے کے لیے کیوں مناسب ہیں۔

وضاحت کریں کہ آپ اپنے کام میں کامیاب ہونے کے لیے اس ہنر یا مہارت کو کس طرح استعمال کریں گے۔

7. ملازمت کے مواقع میں دلچسپی کا مظاہرہ کریں:

انٹرویو کی پیروی اہم ہے۔ اپنا جوش دکھائیں! بہت سے آجر امیدواروں کو جواب نہیں دیتے کیونکہ انہیں یقین نہیں ہوتا کہ وہ دلچسپی رکھتے ہیں۔ ایک یا دو مختصر جملے کافی ہونے چاہئیں۔ آپ دلچسپی کا مظاہرہ کرنا چاہتے ہیں اور وضاحت کرنا چاہتے ہیں کہ آپ مایوس دکھائے بغیر اچھے فٹ کیوں ہیں۔

8. پوچھیں اگر ان کے مزید سوالات ہیں:

یہ اکثر انٹرویو کے بعد ہوتا ہے۔ ایک آجر انٹرویو میں اتنا مشغول ہو سکتا ہے کہ وہ ایک اہم سوال پوچھنا بھول جاتا ہے۔

اس سے وہ ان آخری چند سوالات کو اپنی فہرست سے دور کر سکیں گے اگر ضروری ہو۔

9. انٹرویو سیشن میں مزید اقدامات کے بارے میں پوچھیں:

کیا آجر اگلے دو دن یا دو ہفتوں میں نوکری لینا چاہتا ہے؟ یہ آپ کو نوکری کی تلاش کے دوران انٹرویو کے اضافی امکانات کا بندوبست کرنے کی اجازت دے گا بغیر کسی جواب کے انتظار میں بیٹھنے کے۔

10. اپنی رابطہ کی تفصیلات فراہم کریں:

ای میل میں اپنا پورا نام ، ای میل پتہ اور فون نمبر شامل کریں۔ ہر آجر منفرد ہے کچھ ٹیکسٹنگ ، ای میل ، یا مختصر براہ راست فون رابطہ کو ترجیح دے سکتے ہیں۔

اگر ممکن ہو تو ، تینوں کے لیے دستیاب رہیں ، اور جب آپ فرموں کے ساتھ انٹرویو کر رہے ہوں تو وائس میلز کو اپنے ان باکس میں ان دنوں تک جواب نہ دیں۔

انٹرویو کے بعد شکریہ ای میل کیسے لکھیں:

نوکری کے انٹرویو کے بعد ایک مؤثر شکریہ ای میل لکھنے کے ساتھ ساتھ اس میں کیا شامل کرنا ہے اس کے بارے میں کچھ اور نکات یہ ہیں:

1. وضاحت کریں کہ آپ پوزیشن کیوں چاہتے ہیں:

اس شخص کو مبارکباد دینے کے علاوہ جس کے ساتھ آپ نے انٹرویو کیا ہے ، آپ کے شکریہ کے خط سے اس خیال کی تصدیق ہونی چاہیے کہ آپ نوکری چاہتے ہیں ، لہذا اس کو فالو اپ “سیلز” لیٹر پر غور کریں۔ دوبارہ پوچھیں کہ آپ کو عہدے کی ضرورت کیوں ہے ، آپ کی مہارت ، اور آپ کو کیسے یقین ہے کہ آپ بامعنی شراکت کر سکتے ہیں۔

2. کوئی ایسی چیز لائیں جس کی آپ خواہش کرتے تو آپ کہہ سکتے تھے:

آپ کا پیغام ایک اہم موقع ہے کہ آپ کسی بھی اہم بات پر بات کریں جسے آپ کے انٹرویو لینے والے نے نظر انداز کیا۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کو یہ بات کرنے کا موقع نہیں ملا کہ آپ نے کیوں سوچا کہ آپ کارپوریٹ کلچر کے مطابق ہیں ، تو آپ ای میل میں مختصر طور پر اس کا ذکر کر سکتے ہیں۔

3. انٹرویو کے دوران اٹھائے گئے کسی بھی مسئلے پر نظر ثانی کی جانی چاہیے:

آخر میں ، انٹرویو کے دوران پیدا ہونے والی کسی بھی پریشانی یا خدشات پر بات کرنے کے لیے اپنا ای میل استعمال کریں ، بشمول وہ آئٹمز جن پر آپ نے مکمل طور پر بحث نہیں کی جتنی آپ پسند کریں گے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ نے انٹرویو کے سوال میں گڑبڑ کی ہے ، تو آپ اپنے جواب کو مزید تفصیل سے یہاں بیان کر سکتے ہیں۔

فالو اپ میں غلطیوں سے بچنا:

اپنے انٹرویو کے فورا بعد ایمانداری کے ساتھ “تھینک یو” ای میل بھیج کر ، آپ اپنی گفتگو کے دوران مثبت تاثرات کی تصدیق کریں گے ، اپنی امیدواری کو ذہن میں سب سے آگے رکھیں کیونکہ نوکری کے حتمی فیصلے کیے جاتے ہیں ، اور یہ ظاہر کریں کہ آپ کے پاس اچھا ہے آداب اور قوی زبان کی مہارت جو آجر اپنے ملازمین میں تلاش کرتے ہیں۔

اس کے ساتھ ساتھ ، کچھ مسائل بھی ہیں جنہیں آپ کو ختم کرنا ہوگا:

1. اپنے انٹرویو لینے والوں کے پیچھے مت جاؤ:

ایک شکریہ نوٹ اور فالو اپ ای میل ایک یا دو ہفتے بعد کافی سے زیادہ ہے۔ اس سے آگے ، آپ خود ان کی تشہیر کرنے کے بجائے ان پر زور دیں گے۔ یاد رکھیں کہ آپ کا مقصد صرف مینیجرز کی خدمات حاصل کرنے کے لیے اپنی قابلیت کا مظاہرہ کرنا نہیں ہے ، بلکہ انہیں قائل کرنا بھی ہے کہ وہ آپ کے ساتھ کام کرنا چاہتے ہیں۔

2. ایسی چیز کا اشتراک نہ کریں جو آپ کو منفی دکھائے۔

اس میں نامناسب تصاویر یا رویے کے ساتھ ذاتی سوشل میڈیا اکاؤنٹس شامل ہیں۔ اس کا جائزہ لیتے وقت ، احتیاط کی طرف غلطی کریں۔ آپ کو دھوپ کے سفر میں مارگریٹا گھونٹنے کی تصویر میں کوئی حرج نظر نہیں آتا ، لیکن بھرتی کرنے والا اس سے متفق نہیں ہوسکتا ہے۔ اسی طرح ، انٹرنیٹ کے مخففات وغیرہ کو استعمال کرتے ہوئے لطیفے مت بھیجیں یا اپنے ای میل کے لہجے میں زیادہ غیر رسمی نہ ہوں۔

3. اسے زیادہ لمبا نہ کریں:

اپنے پیغام کو مختصر اور نقطہ پر رکھیں۔ ایک طویل شکریہ ای میل انٹرویو لینے والا نہیں دیکھے گا۔ “شکریہ” کہنے پر توجہ دیں اور نوکری میں اپنے جوش و خروش کا مختصر طور پر اظہار کریں۔

4. غلط اسپیلٹ یا گرامر کے لحاظ سے غلط ای میل بھیجنا منع ہے:

اپنے طور پر کام کرتے وقت ، پیشہ ور ایڈیٹرز بھی غلطیاں کرتے ہیں۔ اس سے پہلے کہ آپ “جمع کروائیں” کو دبائیں ، اپنے کام کو چیک کرنے کے لیے آنکھوں کا ایک اور سیٹ حاصل کریں۔

فون انٹرویو کے بعد ای میل ٹیمپلیٹ کا شکریہ:

ہر نوکری کی پوسٹنگ کے لیے ، ایک آجر ایک درجن یا اس سے زیادہ درخواست دہندگان کے ساتھ فون انٹرویو کر سکتا ہے ، جسے فون سکرین بھی کہا جاتا ہے۔ آپ ذاتی طور پر انٹرویو کے موقع کے لیے کئی دوسرے امیدواروں کے خلاف مقابلہ کر رہے ہیں۔ کھڑے ہونے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ انٹرویو کے بعد ایک سوچ سمجھ کر ای میل بھیجیں جیسے ہی آپ فون سے اتریں۔

موضوع لائن: آپ کے خیال کے لیے شکریہ۔

عزیز۔ [[Contact Person]]،

میں آپ کے ساتھ آج کے بارے میں بات کرنے میں خوشی کی تعریف کرتا ہوں۔ [job title]پوزیشن پر [[business name]. میں اپنی بات چیت کے نتیجے میں اس موقع کے بارے میں بہت پرجوش ہوں۔ مجھے یقین ہے کہ میری صلاحیتیں اور دلچسپیاں اس عہدے کے لیے موزوں ہیں۔

میں بہت فکر مند ہوں۔ [component of the job or the hiring organization.]

[[Add a personal message relevant to the conversation, or share a link to something referenced in conversation, such as your own website.]]

میں اس موقع کا احترام کرتا ہوں جس پر آپ نے آج مجھے ملازمت دینے پر غور کیا ، اور میں آپ کو ذاتی طور پر دیکھنے کا منتظر ہوں۔

اگر آپ کو کسی اضافی معلومات کی ضرورت ہو تو ، براہ کرم کسی بھی وقت مجھ سے رابطہ کرنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں۔

اپنے وقت اور توجہ کے لیے ایک بار پھر شکریہ۔

مخلص،

تمھارا نام

آپ کا لنکڈ یو آر ایل۔

نوکری کے انٹرویو کے لیے آپ کا ای میل سانچہ شکریہ (ذاتی طور پر):

آمنے سامنے نوکری کا انٹرویو ایک بہترین موقع ہے۔ آجر ہمیں یہ بھی بتاتے ہیں کہ جس انداز میں امیدوار فالو اپ کرتے ہیں وہ کردار میں ان کی دلچسپی کا لازمی اشارہ ہے۔ وہ امیدوار جو انٹرویو کے بعد خاموش رہتے ہیں وہ غیر دلچسپ دکھائی دیتے ہیں۔ لہذا ، اگر آپ واقعی نوکری چاہتے ہیں تو انٹرویو کے فورا بعد ایک حقیقی ، ذاتی نوعیت کا ای میل بنانے کے لیے وقت نکالیں اور اسی دن جمع کرائیں۔

موضوع لائن: شکریہ۔ [Your Name] – [Job]

عزیز۔ [Contact Person]،

آج میرے ساتھ بات کرنے کے لیے وقت نکالنے کے لیے آپ کا شکریہ۔ میں نے آپ سے ملنے اور یہ سیکھنے میں بہت اچھا وقت گزارا کہ میں کس طرح مدد کر سکتا ہوں۔ [[Organization]]نئے کے طور پر [[Job Title]].

ہماری بات چیت کے بعد ، مجھے اور بھی یقین ہے کہ یہ ایک ایسا کیریئر ہے جسے میں پسند کروں گا ، اسی طرح جس میں میں کامیاب ہو سکتا ہوں اور مفید شراکت کر سکتا ہوں۔

مجھے خاص طور پر دلچسپی ہے۔ [component of the job, a specific problem highlighted, or a note about the organization.]

[Add a personal statement relevant to the discussion or deliver a promise resource.]

آپ نے کہا کہ آپ اس پوزیشن کے اندر انتخاب کریں گے۔ [[time frame offered by employer]]. اس دوران ، اگر آپ کو مجھ سے کسی اضافی معلومات کی ضرورت ہو تو ، براہ کرم مجھے بتائیں اور میں آپ کو یہ فراہم کروں گا!

ایک بار پھر ، میں مشورہ کرنے کے موقع کی تعریف کرتا ہوں۔ [[Organization]]اور اس کوشش کی قدر کرو جو تم نے میرے ساتھ کی۔

مخلص،

[Your Name]

[Your LinkedIn URL]