Letter of Recommendation, with Best Tips and Sample

  • Anywhere

ایک سفارش خط ، جسے حوالہ خط ، حوالہ خط ، یا محض حوالہ کے نام سے بھی جانا جاتا ہے ، ایک دستاویزی دستاویز ہے جس میں مصنف امیدوار کی خصلتوں ، خصوصیات اور مہارت کا جائزہ لیتا ہے جس کی سفارش کی جاتی ہے کہ اس شخص کی مخصوص سرگرمی کو پورا کرنے کی صلاحیت ہے۔ یا کردار. سفارش کے خطوط اکثر کام سے متعلق ہوتے ہیں (جسے ملازمت کا حوالہ یا ملازمت کا حوالہ بھی کہا جاتا ہے) ، اعلیٰ تعلیم کے اداروں میں داخلہ ، یا اسکالرشپ کوالیفائنگ۔ سفارش کے خطوط عام طور پر کسی کے بارے میں لکھے جاتے ہیں اور اس طرح ایک مخصوص جمع کرانے والے کو ہدایت کی جاتی ہے۔

سفارش کا خط لکھنے کے سنہری نکات:

سفارش کے خط کو تیار کرنے کے عمل میں آپ کی مدد کرنے کے لیے کچھ نکات یہ ہیں۔

ہر سفارش کے لیے ایک علیحدہ خط بنائیں:

اگرچہ ایک بنیادی سانچہ مفید ہو سکتا ہے ، ہر حرف کو خاص حقائق کے ساتھ تبدیل کرنے میں محتاط رہیں جو امیدوار کی قابلیت کو اجاگر کرتے ہیں۔ شروع کرنے سے پہلے ، ایک وسیع خاکہ بنانے کی کوشش کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ امیدوار کی قابلیت کے بارے میں جو بھی اہم باتیں بتانا چاہتے ہیں ان میں سے کسی کو نظر انداز نہ کریں۔

تجربے کی فہرست کا جائزہ لیں:

اس سے پہلے کہ آپ لکھنا شروع کریں ، امیدواروں یا طالب علموں کے ریزیومے پر جائیں تاکہ سابقہ ​​عہدوں پر ان کے تجربات کی اقسام کی مکمل تصویر حاصل کی جا سکے۔ ان کے پس منظر کا اچھا جائزہ لینے سے آپ کو ایک زیادہ جامع خط لکھنے کی اجازت ملے گی جس میں ان کی خوبیوں کے ساتھ ساتھ وہ مخصوص اہداف بھی شامل ہیں جن کی وہ کوشش کر رہے ہیں۔ آپ ایسے علاقوں کی بھی تلاش کر سکتے ہیں جن میں بہتری لائی جا سکتی ہے اور امیدوار یا طلباء کو تجاویز دے سکتے ہیں۔

کچھ گولی حقائق شامل کریں:

وقت کی بچت اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ ان مسائل کا احاطہ کریں جن کے بارے میں امیدوار کا خیال ہے کہ کردار کے لیے سب سے زیادہ متعلقہ ہیں ، بلٹ پوائنٹس کی فہرست حاصل کریں یا چند سطریں جن کا آپ حوالہ دے سکتے ہیں۔ وہ آپ کو خط کا مسودہ فراہم کر سکتے ہیں ، جسے آپ اپنے الفاظ میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

خصوصیات کی فہرست بنائیں:

صفات اور کارناموں کی ایک فہرست بنائیں جن کے بارے میں آپ کو یقین ہے کہ امیدوار کی قابلیت کو اجاگر کریں جیسا کہ آپ ریزیومی اور ملازمت کی تفصیل کا جائزہ لیتے ہیں۔ آپ امیدوار سے ان کے انتہائی مطلوبہ اثاثوں کی نشاندہی کرنے کے لیے بھی کہہ سکتے ہیں جس طرح کے کام وہ کرنا چاہتے ہیں ، خاص طور پر جو آپ نے اپنے سابقہ ​​کردار میں آپ کے ساتھ کام کرتے ہوئے محسوس کیے ہوں گے۔

اپنا تعارف کروائیں:

زیادہ تر معاملات میں ، خط کی پہلی چند سطروں میں آپ کا تعارف کرانا ایک اچھا خیال ہے۔ امیدوار کو اپنے کام اور تعلقات کی مختصر وضاحت دیں۔ اگرچہ آپ کے پس منظر کے بارے میں تفصیل میں جانے کی ضرورت نہیں ہے ، ایسا کرنے سے خط کو سیاق و سباق میں مدد ملے گی اور وضاحت کریں گے کہ آپ اس شخص کی سفارش کرنے کے لیے اچھی پوزیشن میں کیوں ہیں۔

ملازمت کی تفصیل کے الفاظ شامل کریں:

نوکری کی تفصیل کی ایک کاپی کی درخواست کریں تاکہ آپ اپنے آپ کو واقف کر سکیں کہ کمپنی کیا تلاش کر رہی ہے۔ نوکری کی تفصیل کا بغور جائزہ لیں تاکہ آپ پوزیشن کے مخصوص معیار سے نمٹ سکیں۔ اگر آپ عمومی سفارش لکھ رہے ہیں تو ، آپ دو عہدوں کی مثال کے لیے درخواست دے سکتے ہیں جس کے لیے وہ درخواست دے رہے ہیں تاکہ آپ مزید عمومی سفارش لکھ سکیں جو دونوں پر لاگو ہو سکتی ہے۔

ایک یا دو خصوصیات پر توجہ دیں:

ایک یا دو خصوصیات کا انتخاب کریں جو آپ کے خیال میں امیدوار کو اس پوزیشن کے لیے موزوں بنائیں۔ ان دعووں کی مخصوص مثالوں کے ساتھ حمایت کریں کہ امیدوار نے ان خصوصیات کو کیسے ظاہر کیا۔ مثال کے طور پر ، اس بات پر تبادلہ خیال کریں کہ انہوں نے اپنے مقاصد کے حصول کے لیے کس طرح رکاوٹوں پر قابو پایا یا مسائل کا سامنا کیا۔

طاقت کا تعین کریں:

اگر ممکن ہو تو ، دوسرے ایپلی کیشنز یا ساتھی کارکنوں کے مقابلے میں اس شخص کی طاقت کا اندازہ کریں یا اس کی درجہ بندی کریں۔ مثال کے طور پر ، “اس کے پاس ہر ایک کی بہترین تجزیاتی صلاحیتیں ہیں جن کے ساتھ میں نے کمپنی میں اپنے 10 سالوں میں نمٹا ہے ،” یا “جب سے میں نے 17 سال پہلے پڑھانا شروع کیا تھا ، وہ میری کلاسوں کے سب سے ہوشیار طلباء میں سے ایک تھا۔” اگر ممکن ہو تو آپ کے ساتھ کام کرتے ہوئے درخواست گزار نے جو مقداری کارنامے حاصل کیے ہیں ان کو شامل کریں۔ مثال کے طور پر ، “وہ چھ ماہ کے دوران ہماری ویب سائٹ ٹریفک کو 25 فیصد بڑھانے کی ہماری صلاحیت میں اہم کردار ادا کرتا تھا ، جس کے نتیجے میں آمدنی میں 10 فیصد اضافہ ہوتا تھا۔”

اپنا جوش دکھائیں:

آپ کا مقصد یہ ہے کہ انفرادی طور پر نوکری یا کالج کے پروگرام کے لیے درخواست دہندگان کے ہجوم سے الگ ہو جائے جس کے لیے وہ درخواست دے رہے ہیں۔ اپنے جوش کا اظہار کریں کہ وہ اس کام کے لیے کتنے عظیم ہیں۔ اس کو پورا کرنے کا ایک آسان طریقہ یہ ہے کہ لیٹر وصول کرنے والے کو مطلع کیا جائے کہ آپ خوشی سے انہیں اپنے محکمہ میں دوبارہ ملازمت دیں گے۔

مناسب شکل اور لمبائی استعمال کریں:

اپنا پیغام باقاعدہ ٹائپ فیس اور پرنٹ سائز میں لکھیں ، جیسے ٹائمز نیو رومن چھپے ہوئے خطوط کے لیے 12 پوائنٹ یا الیکٹرانک جمع کرانے کے لیے ایریل 11 پوائنٹ۔ اگر آپ پرنٹ کر رہے ہیں تو یقینی بنائیں کہ مارجن کم از کم ایک انچ چوڑا ہے۔ لمبائی دو تہائی اور ایک مکمل فاصلے والے صفحے کے درمیان ہے۔

جمع کرانے کے معیار کا مشاہدہ کریں:

امیدوار سے پوچھیں کہ وہ کس طرح خط پیش کرنا چاہتے ہیں۔ کسی بھی مخصوص تقاضوں پر عمل کرنے میں محتاط رہیں ، جیسے ضروری فارمیٹ اور پتہ جس پر خط بھیجا جائے۔ یقینی بنائیں کہ آپ کو آنے والی آخری تاریخ سے آگاہ کیا گیا ہے۔

دوبارہ چیک کریں:

ٹائپوز اور گرائمیٹیکل مسائل سے بچنے کے لیے خط کو درست طریقے سے پڑھنا ضروری ہے۔ یہاں تک کہ آپ خط کو اونچی آواز میں پڑھنا چاہیں گے تاکہ آپ کی آنکھیں الفاظ پر نہ جائیں اور ممکنہ مسائل سے محروم رہیں۔

سفارش کے خط کا نمونہ:

ولیم ہیمز۔
1234 اسٹریٹ ، ٹاؤن ، اے بی 12345۔
111-222-333۔
[email protected]

8 جنوری۔ویں، 2021۔

اے بی سی یونیورسٹی۔
بزنس سٹی ، اے سی 6789

آپ کی بارگاہ میں عرض ہے:

میں جوش و خروش سے لیام کو اے بی سی یونیورسٹی میں داخلے کے لیے تجویز کرتا ہوں۔

مریم ٹاؤن ہیمبلن ہائی اسکول میں لیام کے چار سالوں کے دوران ، میں نے اسے انگریزی کی مختلف کلاسیں پڑھائیں ، بشمول اے پی انگریزی اس کا جونیئر سال۔ لیام نے ہماری کلاسوں میں اصلیت ، عقل اور تجزیاتی سوچ کا مظاہرہ کیا جو کہ ہائی سکول کے طلباء میں غیر معمولی ہے۔

اس کی تحریری اور تحقیقی صلاحیتیں بالکل غیرمعمولی ہیں – اس کے اے پی انگریزی کے بڑے مضمون کے منصوبے کے لیے ، اس نے ایڈگر ایلن پو کے کاموں میں بصری امیجری کا ایک بڑا مطالعہ کیا اور شائع کیا۔

لیام کے وسیع ذہن کا مطلب یہ ہے کہ زیادہ تر تازہ ترین اور سوفومور لیول کے لبرل آرٹس کورسز اسے تنگ کریں گے۔ وہ اپر ڈویژن کلاس ورک میں حصہ لینے اور اس میں سبقت حاصل کرنے کے لیے تیار ہے ، اور اس کے پاس انفرادی اعزازی مطالعہ کے منصوبے کو ڈیزائن کرنے اور اس پر عمل کرنے کی خود حوصلہ افزائی ہے۔

لیام کی تعلیمی صلاحیتوں کو ان کی دکھائی گئی قائدانہ صلاحیتوں سے سراہا جاتا ہے – وہ دو سال تک ہمارے گروپ کے ڈھول کپتان تھے ، نیز اسٹوڈنٹ کمیٹی کے دوسرے صدر اور ہمارے ہائی اسکول کی سالانہ کتاب کے پروف ریڈر تھے۔ وہ اپنے چیپل اور سیرا اسٹوڈنٹ الائنس کا ایک فعال رکن بھی ہے۔

براہ کرم ہمیں بتائیں کہ اگر اے بی سی یونیورسٹی کے لیے لیام کی امیدواری میں مدد کے لیے میں کچھ اور کر سکتا ہوں۔

اس کے پاس ایک خاص چنگاری ہے ، اور مجھے یقین ہے کہ وہ ہماری دنیا کو ایک بہتر جگہ بنانے کے لیے بہت آگے جائے گا۔

مخلص،

ولیم ہیمز (دستخط)

ولیم ہیمز۔