How to Send CV by Email Subject Sample with Best Tips

  • Anywhere

جب آپ کسی بھرتی کرنے والے یا ہائرنگ مینیجر کو ریزیومے بھیجتے ہیں تو پہلی دو چیزیں جو وہ دیکھتی ہیں وہ ہیں آپ کا ای میل ایڈریس اور ای میل سبجیکٹ لائن۔ چونکہ بھرتی کرنے والے مینیجرز کو ہر روز بہت سی ای میلز مل سکتی ہیں ، آپ چاہتے ہیں – اور چاہتے ہیں – آپ کے درخواست فارم کی سبجیکٹ لائن ان کی توجہ حاصل کرنے اور ان کی دلچسپی کو بڑھانے کے لیے۔ تاہم ، آپ کے منسلک ریزیومے کے ساتھ آپ کا ای میل ای میل کے بہاؤ میں گم یا نظر انداز ہو سکتا ہے۔

سی وی کے لیے ای میل موضوع لائنوں کی اہمیت:

ای میل کے ذریعے ملازمت کے لیے درخواست دیتے وقت ، آپ یقین کر سکتے ہیں کہ موضوع کی لکیر میں ایسی چیز بھی شامل ہونی چاہیے جو ‘دوبارہ شروع کرنا’ کی طرح آسان ہو۔ [Your Name]’یا’ کے لیے دوبارہ شروع کریں۔ [Job Listing]. ‘ لہذا ، آپ اپنی درخواست پر توجہ دلانے کے لیے موضوع لائن کا استعمال کر سکتے ہیں تاکہ ہائرنگ مینیجر اسے نوٹس دے۔ موضوع کی لکیر میں سننے والے کی فوری توجہ انہیں حذف کرنے سے روکتی ہے۔ ای میل کے ذریعے ریزیومے بھیجتے وقت شروع سے ہی چند الفاظ میں بصری بیان پیدا کرنے والی موثر ، اچھی اور منفرد موضوع لائن تیار کریں۔ دیکھیں کہ ای میل وصول کرنے والے پر فوری تاثر دینا کیوں ضروری ہے اور اسے کیسے کریں۔

مزید برآں ، اس بات پر غور کریں کہ ای میل کے ذریعے آن لائن نوکری کے لیے درخواست دیتے وقت دوسرے لوگ اسی نوکری کے لیے ریزیومے جمع کروا رہے ہیں۔ وہ لوگ جو کیریئر منتقل کرنے کے خواہاں ہیں یا جو نقل مکانی کے لیے تیار ہیں انہیں درخواست دینی چاہیے ، خاص طور پر پارٹ ٹائم یا کل وقتی دور دراز کام کے لیے۔ اس سے ہائیرنگ مینیجر کے میل باکس میں آنے والے ای میل ٹریفک کی مقدار بڑھ جاتی ہے۔

سی وی ای میل ایپلی کیشن کے لیے موضوع کی لائن اس بات کو یقینی بنانے میں ایک اہم جزو ہے کہ آجر آپ کے ای میل کو اچھے طریقے سے کھولتا ، پڑھتا اور جواب دیتا ہے۔ اگر آپ اپنے سی وی اٹیچمنٹ کے ساتھ ایک غیر مطلوبہ ای میل لکھ رہے ہیں تو ، موضوع لائن کو وصول کنندہ کی توجہ مبذول کرانی چاہیے تاکہ آپ درخواست کے طریقہ کار ، انٹرویو میں درج ذیل مرحلے پر آگے بڑھ سکیں۔

ایک ای میل کی موضوع لائن جس میں ایک اشتہاری ملازمت کے لیے ریزیومے ہوتا ہے ، اسے حاصل کرنے والے فرد کے لیے پیشہ ورانہ اور معلوماتی ہونا چاہیے۔ دونوں قسم کی ای میلز قارئین کو آپ کے ریزیومے کو پڑھنے اور اس کا جائزہ لینے پر آمادہ کریں۔

اپنا CV بھیجتے وقت سب سے زیادہ مؤثر ای میل سبجیکٹ لائن بنانے کے لیے تجاویز:

1. اسے مختصر اور نقطہ پر رکھیں:

آپ کی نوکری کی درخواست کے ای میل کے موضوع کی لائنیں مختصر اور نقطہ نظر سے ہونی چاہئیں۔ اگر آپ سبجیکٹ لائن میں بہت زیادہ مواد شامل کرتے ہیں تو ، اسے کاٹ دیا جاسکتا ہے ، خاص طور پر چھوٹے آلات جیسے اسمارٹ فونز پر۔ ایک رپورٹ کے مطابق 77 فیصد تک ای میلز موبائل فون پر کھولی جاتی ہیں۔

نتیجے کے طور پر ، موضوع کی لائنیں 50 حروف سے زیادہ لمبی نہیں ہونی چاہئیں۔ ابتدائی چند جملے اس بات کی نشاندہی کریں کہ آپ نوکری کی تلاش میں ہیں اور قاری کی دلچسپی کو بڑھانا چاہیے۔

2. غور کے ساتھ اپنی تعارفی لائن کا انتخاب کریں:

بہت سے افراد موضوع کی لائن اور ای میل کی پہلی لائن کو اسکین کرتے ہیں۔ آپ اپنا تعارف کرانا چاہتے ہیں اور بتانا چاہتے ہیں کہ آپ ابھی ای میل کیوں کر رہے ہیں۔

3. پیشہ ورانہ لہجہ برقرار رکھیں:

یہ آپ کی سبجیکٹ لائن کے ساتھ ساتھ آپ کے ای میل ایڈریس پر بھی لاگو ہوتا ہے۔ موضوع کی لائن میں کوئی غیر رسمی اصطلاحات یا جملے نہیں ہونے چاہئیں ، جیسے “ارے” یا “واٹس اپ۔” صرف پیشہ ورانہ ، شائستہ اصطلاحات استعمال کریں۔ یقینی بنائیں کہ آپ کا ای میل پتہ کام کے لیے قابل قبول ہے[email protected] کرایہ پر لینے والے منیجر کو پریشان کر سکتا ہے کہ آپ ان کی تنظیم میں شراکت کے بارے میں کتنے سنجیدہ ہوں گے۔

4. رابطہ کی معلومات شامل کریں:

اگر آپ کو کسی عہدے کے لیے حوالہ دیا گیا ہو تو موضوع کی لائن میں اس شخص کا نام شامل کریں۔ یہ دیکھتے ہوئے کہ ریفرل پہلے سے ہی قابل اعتبار ہے ، بہت سی فرمیں ملازم ریفرل پروگرام پیش کرتی ہیں۔ اگر آپ حوالہ نام شامل کریں تو کوئی بھی آپ کے سی وی کو دیکھنے سے پہلے ہی دروازے پر قدم رکھ سکتا ہے۔ جاب ریفرل سبجیکٹ لائن کی ایک مثال درج ذیل ہے۔

“جو اسمتھ ، جونیئر مارکیٹنگ پوزیشن کے لیے دوبارہ شروع ، جین ڈو نے حوالہ دیا”

5. براہ کرم ہدایات سے رجوع کریں:

جب آپ کو نوکری کی تفصیل مل جائے تو اسے اچھی طرح پڑھیں اور جمع کرانے کی ہدایات پر عمل کریں۔ صرف پوزیشن کا نام ، نوکری کا مقام ، پوزیشن آئی ڈی ، اور اپنا نام شامل کریں اگر یہ کہے۔ جب آپ کو نوکری کے لیے سفارش کی گئی تو اس شخص کا نام بتائیں جس نے آپ کو حوالہ دیا ہو۔ یہاں موضوع لائنوں کے کچھ نمونے ہیں:

“جین ڈو ، سینئر مارکیٹنگ منیجر ، ہیوسٹن ، جاب آئی ڈی 21”

“جان سمتھ نے آپ کا حوالہ دیا: مارکیٹنگ منیجر ، ہیوسٹن ، جاب آئی ڈی 21 ، جین ڈو”

6. پوزیشن کا عنوان بھی شامل کریں:

ای میل ایپلیکیشن میں نوکری کے عنوان کو بطور موضوع لائن استعمال کریں تاکہ کمپنی جان سکے کہ آپ کس کردار میں شامل ہیں۔ نوکری کے عنوان کا حوالہ دینا بھی فائدہ مند ہے اگر بھرتی مینیجر کا ای میل خودکار فلٹر کے ذریعہ درجہ بند ہو۔ آپ اس بات کو یقینی بناسکتے ہیں کہ آپ کی درخواست صحیح فولڈر میں رکھی گئی ہے اور مناسب موضوع لائن کا استعمال کرکے بروقت دیکھا جائے۔

اگر آپ کو درخواست دینے کا مشورہ دیا گیا تو آپ اپنا نام یا “بذریعہ حوالہ” بھی دے سکتے ہیں۔ کسی بھی فالو اپ خط و کتابت میں (خاص طور پر انٹرویو کے بعد ایک شکریہ ای میل) ، نوکری کے عنوان سے پہلے “شکریہ” آ سکتا ہے۔

7. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں:

آپ کے ای میل کو پڑھنے کے لیے ، آپ کو اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ موضوع کی لائن دلچسپ ہے۔ اسے مزید متعلقہ بنانے کے لیے لکھنے کی اپنی وجہ سے منسلک کلیدی الفاظ شامل کریں۔

نیٹ ورکنگ کرتے وقت ، موضوع کی لکیر کا استعمال کرتے ہوئے وضاحت کریں کہ آپ اس شخص کے پاس کیوں جا رہے ہیں۔ آپ معلومات ، ملاقات ، رہنمائی ، یا حوالہ کی درخواست کر سکتے ہیں۔ اس شخص کا نام شامل کریں اگر اس نے رابطے کی سفارش کی ہو۔ چونکہ انفرادی رابطہ کسی مخصوص مسئلے کو حل کرنے یا پوزیشن کو پُر کرنے کے لیے نہیں دیکھ رہا ہے ، اس لیے نیٹ ورکنگ ای میلز پر توجہ دینا سب سے مشکل ہو سکتا ہے۔

8. پروف ریڈنگ:

اپنے موضوع کی لکیروں کو درست طریقے سے پڑھیں کیونکہ آپ جاب مارکیٹنگ کے کسی دوسرے ٹکڑے کو یقینی بنائیں گے تاکہ کوئی ٹائپو یا اوقاف کے مسائل نہ ہوں۔ آپ نہیں چاہتے کہ آپ کے ای میل کو نظرانداز کیا جائے یا نظر انداز کیا جائے کیونکہ آپ کے موضوع کی لائن میں حادثاتی غلطی کی وجہ سے پہلے خراب تاثر کی وجہ سے۔

آپ کو اپنے ای میل میں اور کیا شامل کرنا چاہیے؟

موضوع لائن ای میل کور لیٹر کا ایک اہم حصہ ہے ، لیکن یہ آپ کا پیغام لکھتے وقت سوچنے والی واحد شے نہیں ہے۔

آپ کو یہ بھی یقینی بنانا چاہیے کہ آپ کا باقی ای میل شائستہ اور موزوں ہے۔ اس میں ای میل کے آداب پر توجہ دینے کے ساتھ ساتھ پیشہ ورانہ رابطہ کنونشنوں کے مطابق ہونا شامل ہے۔ درج ذیل پر غور کریں:

  • خط کے مخاطب کو کیسے مخاطب کرنا چاہیے؟
  • مناسب سائن آف کا انتخاب کیسے کریں؟
  • آپ کو کون سا ٹائپ فیس اور فونٹ سائز استعمال کرنا چاہیے؟

نمونہ ای میل:

موضوع: ولیم نے حوالہ دیا۔

محترم مسٹر احلیف۔

میں 3L لاجسٹکس میں دستیاب مواد کی مارکیٹنگ کی پوزیشن کے بارے میں پوچھ گچھ کے لیے لکھ رہا ہوں۔ ولیم ، ایک سابق ساتھی اور ذاتی دوست ، نے مشورہ دیا کہ میں اس موقع کے بارے میں آپ سے براہ راست رابطہ کروں۔ ولیم اور میں نے تین سال تک اے بی سی سافٹ ویئر میں مشترکہ طور پر خدمات انجام دیں ، لہذا وہ میری مارکیٹنگ کی مہارت کی تصدیق کر سکتی ہے۔ میں یہ جاننے کے موقع کی تعریف کروں گا کہ میری قابلیت 3L لاجسٹکس اور اس پوزیشن کے لیے جو کچھ بھی آپ کی منصوبہ بندی میں مدد کر سکتی ہے۔

میں آپ کو اپنے بارے میں کچھ سمجھانے دیتا ہوں: اے بی سی سافٹ ویئر میں مارکیٹنگ پروفیشنل کی حیثیت سے ، میں نے اے بی سی کی اگلی نسل کے سافٹ ویئر پروڈکٹ کے اجراء کے لیے مواد کی حکمت عملی تیار کرنے میں مدد کی ، جس میں امریکہ اور ای ایم ای اے دونوں علاقوں کا احاطہ کیا گیا۔ اس مارکیٹنگ فنل کام کے نتیجے میں سیلز ٹیم کے لیے 25 فیصد اضافی امکانات پیدا ہوئے۔

اے بی سی سافٹ ویئر میں شامل ہونے سے پہلے ، میں نے ایک اور سافٹ وئیر کمپنی ٹیک ٹام میں کمیونیکیشن منیجر کی حیثیت سے کام کیا۔ اس کام میں ، میں نے ایک سوچ کی قیادت والی بلاگ سیریز بنائی جسے مرکزی دھارے کے آؤٹ لیٹس نے لیا اور معلومات کے قابل اعتماد ذریعہ کے طور پر کمیونٹی میں ٹیک ٹام کی ساکھ کو بڑھایا۔ ولیم نے مجھے مطلع کیا کہ آپ 3L لاجسٹکس میں اسی طرح کے مقاصد کی پیروی کرنا چاہتے ہیں ، اور میں خوشی سے معیار کے کچھ معیارات کا اشتراک کروں گا جنہیں میں نے اس منصوبے پر کام کرتے ہوئے ٹیک ٹام پر کیا تھا۔

مجھے یقین ہے کہ مواصلات اور مارکیٹنگ کی صلاحیتوں کا میرا مجموعہ 3L لاجسٹکس کے لیے فائدہ مند ہوگا۔ میں آپ سے ملنے اور کردار کو دریافت کرنے کے موقع کا خیرمقدم کروں گا – اور میں آپ کی مزید مدد کیسے کرسکتا ہوں۔ اس کو پڑھنے کے لیے وقت نکالنے کے لیے آپ کا بہت بہت شکریہ۔

مخلص،

اے بی سی برانڈ۔
(123) 123-123۔
[email protected]

نتیجہ:

ای میل موضوع لائن آپ کی نوکری کی تلاش کی حکمت عملی کا ایک اہم جزو ہے۔ ای میل سبجیکٹ لائنز بنانے کے لیے اوپر دی گئی تجاویز کا استعمال کریں جو آپ کو نوکری حاصل کرنے کے لیے ایک قدم قریب جانے میں مدد دے گی۔ آپ کے پاس ایک اچھی طرح سے لکھا ہوا ریزوم بھی ہونا چاہیے جو یہ بتائے کہ آپ نوکری کے لیے بہترین امیدوار کیوں ہیں۔ نیک خواہشات!