How to Resign from a Job Immediately,(Best Tips and Samples)

  • Anywhere

ایک مثالی ماحول میں ، نوکری چھوڑتے وقت آپ کو ہمیشہ کم از کم 2 ہفتوں کا نوٹس دینا چاہیے۔

غیر متوقع حالات ، یقینا ، بعض اوقات اسے مشکل بنا دیتے ہیں۔ شاید آپ کے خاندان یا اپنے آپ میں ایک اہم تباہی واقع ہوئی ہے ، آپ کا کام کی جگہ خطرناک معلوم ہوتی ہے ، آپ سے ممکنہ طور پر غیر قانونی یا غیر اخلاقی کام کرنے کے لیے کہا جا رہا ہے ، یا آپ کے معاہدے کی پیروی کوئی بے ایمان کمپنی نہیں کر رہی ہے۔

لہذا آپ کی استدلال جو بھی ہے ، فورا go جانا ٹھیک ہے ، اور آپ کو اس کے بارے میں برا محسوس نہیں کرنا چاہئے۔ دوسری طرف ، آپ کو اب بھی اپنے آپ کو پیشہ ورانہ انداز میں انجام دینا چاہیے ، جس میں باضابطہ استعفی خط دینا بھی شامل ہے۔

فوری طور پر مستعفی ہونے کی وجوہات کی وضاحت:

متعدد جائز وجوہات ہیں جن کی وجہ سے کسی کو جلد نوٹس دیئے بغیر نوکری چھوڑنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اگرچہ اپنے استعفے کے خط میں استعفی دینے کی اپنی وجوہات کے بارے میں زیادہ تفصیل میں جانا مناسب نہیں ہے ، لیکن اگر آپ ذاتی طور پر اپنے فیصلے کی وضاحت کرنا پسند کرتے ہیں تو یہ آپ کے ذہن میں واضح ہونا فائدہ مند ہے۔

نوکری چھوڑنے کی چند عام وجوہات درج ذیل ہیں۔

  • ایک فیملی ایمرجنسی واقع ہوئی ہے۔
  • ذہنی تندرستی۔
  • صحت کے بارے میں خدشات۔
  • ذاتی المیہ۔

کام کے ماحول سے متعلقہ وجوہات میں شامل ہیں:

  • کام کے حالات جو غیر محفوظ ہیں۔
  • ہراسانی ذہنی ، جسمانی ، جذباتی یا جنسی ہو سکتی ہے۔
  • کام کی جگہ کے رویے جو غیر قانونی یا غیر اخلاقی ہیں۔
  • معاہدہ یا خلاف ورزی۔

یہ نوٹ کرنا چاہیے کہ مذکورہ بالا مثالوں میں ، مناسب ریگولیٹری تنظیموں کو رپورٹنگ کی پیروی کرنا دانشمندی ہوگی۔ یہ بات بھی قابل ذکر ہے کہ اگر آپ یہ ظاہر کر سکتے ہیں کہ آپ نے مذکورہ بالا مشکلات کو دور کرنے کی کوشش کی لیکن آپ کا آجر مناسب جواب دینے میں ناکام رہا تو آپ رخصت ہونے کے بعد بے روزگاری کے فوائد کا دعویٰ کر سکتے ہیں۔

نوکری سے فوری طور پر استعفیٰ دینے کا طریقہ:

1. جتنی جلدی ممکن ہو آجر سے رابطہ کریں:

چونکہ وقت جوہر ہے ، جتنی جلدی یہ بات واضح ہو جائے کہ رخصت ہونے والا ہے۔ ذاتی طور پر بات کرنا اکثر بہتر ہوتا ہے۔ اس حساس موضوع پر بحث کے لیے ایک میٹنگ ترتیب دیں۔

2. اپنی غیر متوقع غیر موجودگی کی وجوہات کی وضاحت کریں:

چونکہ مختصر نوٹس اناج کے خلاف جاتا ہے اور پیشہ ورانہ تعلقات کو خراب کر سکتا ہے ، لہذا تبدیلی کے حوالے سے کچھ سیاق و سباق پیش کرنا عام طور پر مددگار ثابت ہوتا ہے۔ ایک مثالی دنیا میں ، فوری طور پر استعفیٰ ملازم کی غیر ذمہ داری کے بجائے حالات سے مجبور ہوتا ہے۔

کمپنیاں ان کارکنوں سے بہت کم ہمدرد ہیں جو اپنی غلطی کی وجہ سے لمحے کے نوٹس پر غیر حاضر ہوتے ہیں ، لیکن اگر آپ اپنی حوصلہ افزائی کی وضاحت نہیں کرتے ہیں تو ، انتظامیہ اس سے بھی بدتر سمجھ سکتی ہے۔

3. کم از کم دو ہفتوں کا نوٹس پیش کرنے کی کوشش کریں:

یہاں تک کہ اگر دو ہفتوں کا نوٹس ممکن نہیں ہے تو ، زیادہ سے زیادہ پیشگی اطلاع دینے کی کوشش کریں۔

4۔ زیادہ سے زیادہ منصوبے بنائیں:

اگرچہ آپ کی صورت حال میں دو ہفتوں کا نوٹس قابل عمل نہ ہو ، پھر بھی آپ کو زیادہ سے زیادہ وارننگ دینے کی کوشش کرنی چاہیے۔

5. اپنا استعفیٰ کا خط بھیجیں:

یہ رسمی دستاویزات ہیں جو آپ کی روزگار کی فائل میں محفوظ کی جائیں گی ، اور یہ ضروری ہے کہ آپ اسے فراہم کریں تاکہ آپ کی رخصتی ممکنہ حد تک پیشہ ور ہو۔

فوری رجوع خط کے لیے فارمولا کیا ہے؟

1. لیٹر ہیڈ:

لیٹر ہیڈ رسمی ہونا چاہیے۔ یہاں آفیشل بزنس لیٹر فارمیٹ پر قائم رہیں ، جس میں رسمی لیٹر ہیڈ کا استعمال شامل ہے۔ آپ کا نام ، پوزیشن ، رابطہ کی معلومات ، اور تاریخ سبھی شامل ہونی چاہیے۔ ان اشیاء کو جسمانی خط کے اوپری حصے میں رکھیں۔ آپ اپنے دستخط کے بعد ای میل کے نیچے اس معلومات کو شامل کر سکتے ہیں۔

2. سلام اور استعفیٰ:

یہاں فینسی ہونے کی کوئی ضرورت نہیں صرف لکھنا “پیارے [supervisor/name] مینیجر کافی ہوں گے پھر ، اشارہ کریں کہ آپ ایکس پوزیشن سے استعفی دے رہے ہیں اور اپنے کام کے آخری دن کی تاریخ فراہم کریں۔

3. جسم:

یہ آپ کا موقع ہے کہ آپ اپنے حالات کو مختصر طور پر بیان کریں۔ یہ کہے بغیر جانا چاہیے کہ فوری طور پر رخصت ہونا آپ کے آجر کی طرف سے کچھ پریشانی ، تکلیف اور ممکنہ طور پر دشمنی کا باعث ہے ، لہذا اس سیکشن کو حوصلہ افزا بنانے کی کوشش کریں۔

اگرچہ آپ کو وضاحت کرنی چاہیے کہ آپ کیوں جا رہے ہیں ، یہ وہ جگہ نہیں ہے جس میں تفصیلات کھودیں۔ صرف اس بات کا اظہار کرنا کہ آپ “خاندانی وجوہات” کی بناء پر جا رہے ہیں کافی ہے ، اور اگر آپ چاہیں تو بعد کی گفتگو میں تفصیلات بھر سکتے ہیں۔

تنظیم کے لیے کام کرنے کا موقع ملنے پر اپنی تشکر کا اظہار کریں۔ ان صلاحیتوں پر توجہ دیں جو آپ کے آجر نے آپ کی ترقی میں مدد کی ہیں اور آپ کو وہاں کام کرنا کیوں پسند ہے۔ تعریف کے ساتھ زیادہ نہ جائیں-ایک مختصر 1-2 الفاظ کافی ہوں گے۔

اگر آپ چاہیں تو ، آپ بعد میں زیادہ تفصیل سے لوگوں کا شکریہ ادا کر سکتے ہیں ، یا تو ذاتی طور پر یا ان کے لیے موزوں ای میل کے ذریعے جنہوں نے آپ کے کام کے تجربے پر مثبت اثر ڈالا۔

4. رسمی نتیجہ:

وہاں کوئی تعجب نہیں ہے اپنے بیان کو ایک پیشہ ورانہ دستخط کے ساتھ ختم کریں (یعنی “مخلصانہ”) اور اپنے دستخط اور پرنٹ شدہ نام شامل کریں (اگر یہ ای میل ہے تو دستخط کی فکر نہ کریں)۔ یہاں تک کہ آپ تھوڑا زیادہ شکر گزار بھی شامل کر سکتے ہیں (“موقع کے لیے آپ کا شکریہ…”) ، لیکن اس بات پر غور کریں کہ کیا اس کو شامل کرنا ہے اس بات پر منحصر ہے کہ آپ نے پہلے کتنے جوش و خروش کو مرکزی نقطہ میں داخل کیا ہے۔

جب آپ اس کے ساتھ ٹھیک ہیں ، اپنی کمپنی کو مطلع کریں کہ آپ تبدیلی کے ساتھ ان کی مدد کے لیے دستیاب ہیں۔

فوری طور پر ریزی نیشن لیٹر کو کیا کرنا چاہیے؟

1. کچھ تفصیلات:

آپ کو اپنے آجر کو کوئی وضاحت پیش کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن اگر آپ اچھی شرائط پر چھوڑنا چاہتے ہیں تو ، یہ ایک اچھا خیال ہے کہ انہیں کم از کم اپنے حالات کا کوئی نہ کوئی خاکہ پیش کریں۔ صرف ایسی معلومات کا اشتراک کریں جو آپ کو آرام دہ اور پرسکون ہو۔ اگر آپ اپنے استدلال کے کسی بھی پہلو کو ظاہر کرنے میں راحت محسوس نہیں کرتے ہیں تو ، “ذاتی وجوہات” تمام بنیادوں کا احاطہ کرتی ہیں۔ یاد رکھیں کہ آپ اس خط کو ایک فون کال یا کم رسمی ای میلز کے ذریعے متعلقہ رابطوں کے ساتھ ضم کر سکتے ہیں۔

2. پیشہ ورانہ مہارت:

زیادہ تر معاملات میں ، ایک آجر فوری طور پر استعفی دینے سے پریشان ہوتا ہے۔ خط میں جتنا ممکن ہو اچھا اور پیشہ ور ہو کر چیزوں کو آسان بنائیں۔

یاد رکھیں ، یہ ایک سرکاری دستاویز ہے جو آپ کی برطرفی کو ریکارڈ کرتی ہے ، اور یہ زیادہ تر ممکنہ طور پر ایک ملازم فائل میں برقرار رہے گی اور مستقبل کے ممکنہ آجروں کے ساتھ شیئر کی جائے گی۔ اسے سنجیدگی سے لیں ، اور کسی کو یقین کرنے کی کوئی وجہ پیش نہ کریں کہ آپ کا خط ایک برا خیال تھا۔

3. منتقلی کی معلومات:

یہ ایک شاید تھا: آپ یہ تجویز نہیں کرنا چاہتے کہ آپ منتقلی میں مدد کریں گے اگر آپ کا ارادہ نہیں ہے۔

ترجیحی طور پر ، آپ کو کم از کم یہ بتانا چاہیے کہ آپ مخصوص پروجیکٹس پر اپنی پیش رفت کے بارے میں پوچھ گچھ کرنے والے ای میلز کے جوابات کے لیے قابل رسائی ہیں ، آپ کے جانشین کو کس طرح ذمہ داریاں سنبھالنی چاہئیں ، اور کسی بھی دستاویزات کو تبدیل کرنا جس کے لیے کمپنی کو روزانہ کے کاموں کو آسانی سے چلانے کی ضرورت ہوتی ہے۔

ممکنہ طور پر آپ اپنے ساتھیوں کو چھوڑنے کے بارے میں خوفناک محسوس نہیں کریں گے (یا ہوسکتا ہے کہ ان تمام لوگوں کے ساتھ آپ کا رابطہ آپ کے اچانک استعفیٰ کی وجہ ہو) ، لیکن آپ اس مشکل حالات کو کس طرح سنبھالیں گے یہ آپ کی کمپنی کی مضبوط میراث بن جائے گی ، لہذا تلاش کریں اسے زیادہ سے زیادہ خوشگوار بنانے کا ایک طریقہ۔

فوری استعفیٰ کے خط میں کس چیز سے گریز کیا جانا چاہیے؟

1. بہت زیادہ تفصیل سے بچیں:

آپ کو طبی علاج کے لیے ٹائم لائن یا غیر متوقع خاندانی سانحے کی اہم تفصیلات شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ ایک باضابطہ رپورٹ ہے ، اور آپ اپنے باس کو اپنے چیلنج کرنے والے حالات کے بارے میں بھی معلومات نہیں دیتے ہیں-ضروری حقائق کافی ہیں۔

2. منفی:

یہ موقع نہیں ہے کہ آپ ناخوشگوار ساتھیوں/مینیجرز کے خلاف اپنے مسائل کا اظہار کریں یا اپنی کمپنی کے غیر اخلاقی کام کے طریقوں کو چیریں۔ اگر آپ کسی آدمی کی مذمت کرنے یا HR یا واچ ڈاگ گروپ کی مشق کرنے کے پابند محسوس کرتے ہیں تو ایسا کریں ، لیکن اپنے استعفے کے سرکاری خط میں تنقید نہ کریں۔

3. تنخواہ اور فوائد سے متعلق سوالات:

HR یا پے رول سے رابطہ کریں اگر آپ کو اپنے آخری تنخواہ کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے ، آپ کے فوائد کے ساتھ کیا ہو رہا ہے ، یا اپنے 401k کو کیسے آگے بڑھانا ہے۔ اس خط میں اس طرح کی پوچھ گچھ مناسب نہیں ہے۔

4. آپ کے وعدے:

منتقلی میں اپنی مدد دینا اچھا ہے ، لیکن اپنی توقعات کو چیک میں رکھیں۔ اپنے سابقہ ​​آجر کو دھوکہ نہ دیں اگر آپ کا ای میلز یا فون کالز کا جواب دینے کا کوئی ارادہ نہیں ہے۔ اس بات پر غور کریں کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں اور مزید کچھ پیش نہیں کرتے۔

5. غلطیاں:

یہ کوئی تعجب کی بات نہیں ہے کہ آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا آخری تاثر بے عیب ہو ، لہٰذا اپنے خط کو اچھی طرح چیک کریں تاکہ کوئی ٹائپو یا گرائمیکل غلطیاں نہ ہوں۔

استعفے کا فوری خط نمونہ:

ولیم ،
321 abs سینٹ
اے بی سی ، اے بی ، 56789۔

31 مئی 2018۔

الیکس
منیجر
وزارت ساؤنڈ ٹیک۔
123 سینیٹر ایونیو
اے بی سی ، اے بی ، 56789۔

محترمہ الیکس ،

برائے مہربانی اس خط کو میرے ساؤنڈ ٹیک میں ایونٹس انجینئر کی نوکری سے باضابطہ نوٹیفکیشن کے طور پر لیں ، جو یکم اپریل 2017 سے نافذ ہے۔ بدقسمتی سے ، میں اس دن کے بعد کام کرنے یا دفتر آنے سے قاصر ہوں گا

وزارت کے لیے کام کرنے سے مجھے بطور ساؤنڈ ٹیکنیشن کیریئر شروع کرنے کا موقع ملا ، جس کے لیے میں ہمیشہ شکر گزار رہوں گا۔

کوئی دوسری فرم نہیں ہے جو بہتر تربیت دے سکے۔ میرے تمام ساتھی ، چاہے میدان میں ہوں یا دفتر میں ، نے ہمیشہ مجھے اپنے پیشہ ورانہ طرز عمل سے متاثر کیا ہے۔ میں اپنے کام کو اس طریقے سے آگے بڑھانے کا ارادہ رکھتا ہوں ، اور میں آپ کو ان تمام اسباق کے لیے آپ کی تعریف کرنا پسند کروں گا جو آپ نے مجھے سکھائے ہیں۔

اگر آپ میری نوکری کا ریکارڈ اور کوئی تنخواہ بغیر تنخواہ کے یکم جون تک میرے گھر کے پتے پر بھیج سکتے ہیں تو یہ بہت قابل تعریف ہوگا۔

میں آپ اور وزارت کے باقی عملے کے ساتھ کام کرنا چھوڑ دوں گا۔ براہ کرم مجھ سے رابطہ کرنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں یا کسی وجہ سے مجھ سے بات کرنے کی ضرورت ہے۔

غور کرنے کے لیےآپ کا شکریہ.

مخلص،

ولیم

(123) -123-1234۔