Complete Guide to Follow-up on a Job Application with Example

  • Anywhere

آپ اپنی درخواست پر فالو اپ کے لیے پوزیشن کے لیے درخواست دینے کے بعد ہائرنگ مینیجر سے رابطہ کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ اگرچہ یہ ضروری نہیں ہے ، فالو اپ پوزیشن کے لیے آپ کی دلچسپی ظاہر کر سکتا ہے اور آپ کو ہجوم سے باہر کھڑے ہونے میں مدد دے سکتا ہے۔ اس پوسٹ میں ، ہم دیکھیں گے کہ کس طرح ، کب اور کیوں آپ کو نوکری کی درخواست پر عمل کرنا چاہیے۔

ملازمت کی درخواست کی پیروی:

جاب ایپلی کیشن فالو اپ ایک ای میل یا فون کال ہے جو آپ کے ریزیومے اور کور لیٹر کو چیک کرنے کے لیے بھیجنے کے بعد بھیجی جاتی ہے۔ ایک موثر جاب ایپلی کیشن فالو اپ ہائرنگ مینیجر کو آپ کے ریزیومے کو مزید قریب سے دیکھنے پر آمادہ کر سکتا ہے ، آپ کی درخواست پر زیادہ غور کریں ، یا آپ کو انٹرویو کے لیے کال کریں۔

کیا میں فالو اپ کے لیے کال یا ای میل کروں؟

آپ کو کمپنی کے فرنٹ ڈیسک کو فون کرنے اور فورا ڈیپارٹمنٹ منیجر سے پوچھنے کا لالچ ہوسکتا ہے۔ تاہم ، آج کی دنیا میں ، جہاں بہت سے مواصلات ڈیجیٹل طور پر کیے جاتے ہیں اور فون کالز کا اکثر اہتمام کیا جاتا ہے ، غیر متوقع کالیں اچھائی سے زیادہ نقصان پہنچاتی ہیں۔

غیر شیڈول شدہ فون کالز ہرنینڈز کو پریشان کرتی ہیں: “اگر کسی نے مجھے کال کی تو میں مکمل طور پر محتاط رہوں گا۔” میں شاید ایک چیز پر کام کر رہا ہوں ، لیکن مجھے کسی بھی وقت گیئرز تبدیل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ میں جواب دینے کے لیے مثالی ذہن میں نہیں ہوں۔

ای میل پیروی کرنے کا ایک مثالی طریقہ ہے کیونکہ یہ آپ کو کردار میں اپنی دلچسپی ظاہر کرنے کی اجازت دیتا ہے جبکہ آپ کے رابطے کے وقت کا خیال رکھتے ہوئے بھی۔

اسپر کے مطابق یہ آپ کے لیے بھی مثالی ہے: “میرے لیے اپنے فرائض کا بندوبست کرنا اور اس بات کو یقینی بنانا کہ میں چیزوں کو پورا کرنے کے لیے ترتیب دوں!”

ملازمت کی درخواست پر کبھی بھی غیر اعلانیہ ذاتی طور پر فالو اپ نہ کریں۔ یہ دخل اندازی اور دباؤ ہے ، خاص طور پر درخواست کے عمل کے اوائل میں۔

نوکری کے لیے درخواست دینے کے بعد کیا کرنا چاہیے:

مؤثر پیروی کو یقینی بنانے کے لیے اپنے پیغام اور وقت پر غور کریں۔ نوکری کی درخواست کے جواب میں کیا کہنا ہے اس کا فیصلہ کرتے وقت ، درج ذیل سفارشات کو ذہن میں رکھیں:

  • فہرست دوبارہ پڑھیں۔
  • دو ہفتے کی اجازت دیں۔
  • بہترین دن کا انتخاب کریں۔
  • وقت کی قدر کریں۔
  • اسے جامع اور نقطہ پر رکھیں۔
  • براہ کرم اپنی دلچسپی کی تصدیق کریں۔
  • اپنی اہم ترین قابلیت کا اعادہ کریں۔

1. فہرست دوبارہ پڑھیں:

کچھ کرنے سے پہلے ، نوکری کی تفصیل کو اچھی طرح پڑھیں۔ کیریئر کنسلٹنٹ ٹونی فرانا نے مشورہ دیا: “اشتہار میں شامل کسی بھی ڈیڈ لائن یا ٹائم ٹیبل پر دھیان دیں۔” ایک کارپوریشن اس بات کی وضاحت کر سکتی ہے کہ ملازمت کی پوسٹنگ میں درخواست کی کھڑکی کب بند ہو جاتی ہے۔ اگر آپ نے درخواست دی ہے تو آپ اس تاریخ سے پہلے فالو اپ نہیں کرنا چاہتے۔ اس کے بجائے ، دوسرے عہدوں کے لیے درخواست جاری رکھنے کے موقع سے فائدہ اٹھائیں!

2. دو ہفتوں کی اجازت دیں:

جب آپ اپنی ملازمت کے لیے درخواست دیتے ہیں تو بھرتی کے عمل کو آگے بڑھانا معمول کی بات ہے۔ تاہم ، یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ آپ اپنی درخواست پر عمل کرنے سے پہلے اپنا سی وی بھیجنے کے بعد دو ہفتے انتظار کریں۔ مراحل کے درمیان دو ہفتوں کی اجازت دینے سے ملازمین کو درخواستیں قبول کرنے اور ان کا جائزہ لینے کی اجازت ملتی ہے ، اس امکان کو بڑھاتا ہے کہ ان کے پاس انٹرویو کے عمل کے حوالے سے آپ کے ساتھ معنی خیز معلومات شیئر کی جائیں گی۔

3. بہترین دن کا انتخاب کریں:

پیر اور جمعہ وہ دو دن ہیں جب آپ کسی کے ساتھ پیروی کرنے سے گریز کرتے ہیں؟ پیر اکثر منتقلی کا مصروف دن ہوتا ہے کیونکہ لوگ کام پر واپس آتے ہیں۔ اگر وصول کنندہ جمعہ کو آپ کا ای میل نہیں دیکھتا ہے ، تو یہ ایک ہفتے کے آخر میں ای میلز کے نیچے دفن ہو سکتا ہے۔ مثالی طور پر ، منگل سے جمعرات تک ملازمت کی درخواستوں پر عمل کریں۔

4. وقت کی قدر کریں:

اپنے فالو اپ کے اختتام پر کرایہ پر لینے والے مینیجر کے وقت اور توجہ کا شکریہ۔ آپ انہیں روزگار کے عمل کے اگلے مرحلے پر آہستہ سے ہٹا سکتے ہیں ، جو آپ کے حوالہ جات کی تصدیق یا انٹرویو کا شیڈول بن سکتا ہے۔ براہ کرم اپنی رابطہ کی معلومات فراہم کریں تاکہ بھرتی کرنے والا منیجر اگر ضرورت ہو تو آپ سے آسانی سے رابطہ کر سکے۔

5. اسے جامع اور نقطہ پر رکھیں:

ممکنہ آجر کے ساتھ اپنی بات چیت کو ممکنہ طور پر مختصر اور مختصر رکھیں۔ آپ پہلے ہی اپنی درخواست جمع کروا چکے ہیں ، اور آپ کی پیروی بھرتی کرنے والی ٹیم کو ایک یاد دہانی کا کام دیتی ہے کہ آپ اس عہدے کے لیے بہترین امیدوار ہیں۔ اپنے ای میل کو تین مختصر پیراگراف اور اپنے فون کال کو تین منٹ سے کم پر رکھیں۔

6. براہ کرم اپنی دلچسپی کی تصدیق کریں:

نوکری کی درخواست پر عمل کرنا پوزیشن میں آپ کی دلچسپی کی تصدیق کے ساتھ شروع ہونا چاہئے۔ پوسٹ کے لیے اپنی درخواست کے حوالے سے ایک بیان سے شروع کریں ، اور اس بات پر زور دیں کہ آپ اب بھی کردار میں بہت دلچسپی رکھتے ہیں۔

7. اپنی اہم ترین قابلیت کا اعادہ کریں:

پوزیشن میں اپنی دلچسپی کی تصدیق کرنے کے بعد ، مختصر طور پر پوزیشن کے لیے اپنی اہم قابلیت کی تصدیق کریں۔ اپنی سب سے قابل توجہ صلاحیتوں ، سرٹیفکیٹس یا تجربے پر توجہ مرکوز کریں تاکہ اپنے آپ کو ایک مضبوط امیدوار کے طور پر مؤثر طریقے سے پیش کریں۔

نوکری کی درخواست کے لیے تجاویز پر عمل کریں:

نوکری کی درخواست پر عمل کرتے وقت اچھا تاثر دینے کے لیے ان تجاویز کو یاد رکھیں۔

1. اپنی پیشہ ورانہ مہارت کو برقرار رکھیں:

صرف اس لیے کہ آپ نے درخواست جمع کرائی ہے یا ہائرنگ مینیجر سے بات کی ہے اس کا مطلب یہ نہیں کہ آپ بہترین دوست ہیں۔ ضرورت سے زیادہ ذاتی یا غیر رسمی ہونا غلطی ہے۔ بھرتی کرنے والے اور بھرتی کرنے والے منیجر قابل رسائی ہیں ، اور یہ ان کی ذمہ داری ہے کہ وہ ایک پوزیشن کے بارے میں متعدد لوگوں سے بات کریں۔ ان کے پاس وقت نہیں ہے کہ وہ ہر ایک کے ساتھ ذاتی دوست بنیں جس کا وہ انٹرویو کرتے ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ کی اصل ملاقات شاندار تھی ، نوکری کی درخواستوں پر عمل کرتے ہوئے ، پیشہ ورانہ اور ذاتی حدود کا احترام کریں۔

2. ہائرنگ مینیجر سے رابطہ کریں:

نوکری کی درخواست پر عمل کرتے وقت ہمیشہ ہیومن ریسورس ڈیپارٹمنٹ کے بجائے ہائرنگ مینیجر کو کال کریں۔ چونکہ مینیجر مناسب امیدوار کو ڈھونڈنے کا انچارج ہوتا ہے ، لہذا ٹھوس پہلا تاثر بنانا HR ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ چیک کرنے سے کہیں زیادہ اہم ہے۔

3. جب ممکن ہو تو ای میل استعمال کریں:

ہائرنگ مینیجر عام طور پر فون کالز کے بجائے فالو اپ ای میلز کو ترجیح دیتے ہیں۔ جب آپ ای میل کے ذریعے بات چیت کرتے ہیں تو ، کرایہ پر لینے والے مینیجر آپ کے مواصلات پر نظر رکھ سکتے ہیں اور آپ کو جواب دے سکتے ہیں جب ان کے پاس معلومات فراہم کرنا ہو یا جب ان کے لیے ایسا کرنا آسان ہو۔

4. اسے مختصر رکھیں:

نوکری کی درخواست پر عمل کرنے سے پہلے ، آپ کیا کہنا چاہتے ہیں اس کی منصوبہ بندی کرنا ایک اچھا خیال ہے۔ لہذا ، چاہے آپ ہائرنگ مینیجر کو کال کریں ، ای میل بھیجیں ، یا لنکڈ ان میسج بھیجیں ، اپنی بات چیت کو جتنا ممکن ہو مختصر رکھیں۔ “آپ کے خط و کتابت کو مختصر رکھنا ضروری ہے ، کیوں کہ بھرتی کرنے والے مینیجرز اور بھرتی کرنے والوں کو درجنوں دیگر امیدواروں سے ای میلز اور نوٹ ملنے کا امکان ہے ، لہذا مختصر ہونا ضروری ہے۔ فرانا کا کہنا ہے کہ ، “آپ کے ای میل یا پیغام میں دو چیزیں ہونی چاہئیں: نوکری میں آپ کی مسلسل دلچسپی اور ایک سوال جب امیدوار اگلے مرحلے کے بارے میں سننے کی توقع کر سکتے ہیں۔”

5. آپ کی کال مناسب وقت پر کی جانی چاہیے:

اگر آپ رابطہ کرنا پسند کرتے ہیں تو ، بھرتی مینیجر کو صبح کے بجائے دوپہر کو کال کریں ، کیونکہ ذمہ داریاں عام طور پر دن کے بعد ہلکی ہوتی ہیں۔ خوشگوار اور دیرپا تاثر بنانے کے اپنے امکانات کو بڑھانے کے لیے دن کے اختتام پر اپنی فالو اپ کال کی منصوبہ بندی کریں۔

6. فالو اپ سوال کی وضاحت کریں:

یقینا ، آپ صرف یہ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کو نوکری ملی ہے یا نہیں۔ تاہم ، اپنی پیروی کو قانونی حیثیت دینے کے لیے ، آپ کو آجر سے ایک سوال پوچھنا چاہیے۔ اگر وہ اب بھی درخواستیں قبول کر رہے ہیں تو ، آپ ان سے پوچھ سکتے ہیں کہ وہ کب اپنے انتخاب کو محدود کرنا چاہتے ہیں اور انٹرویو کب شروع ہوں گے۔ اس سے آپ کو اندازہ ہوگا کہ آپ کو کب سننے کی توقع کرنی چاہیے۔

7. سماجی ہو جاؤ:

کمپنی کے فیس بک پیج اور ٹویٹر فیڈ کو “پسند” اور فالو کرکے سوشل میڈیا بینڈ ویگن میں شامل ہوں۔ آج کی روزگار کی مارکیٹ میں کمپنیاں کسی کو ضروری پیشہ ورانہ مہارت کے ساتھ ساتھ کسی ایسے شخص کی خدمات حاصل کرنا چاہتی ہیں جو کارپوریٹ کلچر کے مطابق ہو۔ سوشل میڈیا پر کمپنی کے ساتھ مشغول ہونا آپ کو اس میں دلچسپی کا اظہار اور اظہار کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

8. سمجھیں کہ جب مناسب نہ ہو تو پیروی کریں:

کچھ آجر درخواست کرتے ہیں کہ امیدوار درخواست دینے کے بعد ہائرنگ مینیجر سے رابطہ نہ کریں۔ پیروی کرنے سے پہلے ، نوکری کی تفصیل میں اس زبان کو تلاش کریں ، کیونکہ اس صورت حال میں کرایہ پر لینے والے مینیجر کو فون کرنا یا ای میل کرنا آپ کی درخواست کو نقصان پہنچا سکتا ہے یا انٹرویو لینے کے امکانات کو کم کر سکتا ہے۔

فون کال کے ذریعے اپنی ملازمت کی درخواست پر فالو اپ:

اگر آپ نے دو ہفتوں کے بعد نوکری کی درخواست سے جواب نہیں سنا ہے تو ، بھرتی منیجر کو کال کرنا بالکل مناسب ہے ، جب تک کہ لسٹنگ خاص طور پر کسی اور کی وضاحت نہ کرے۔ اگر آپ کو صوتی میل چھوڑنا پڑتا ہے یا اگر کوئی فون اٹھاتا ہے تو آپ کو ایک مختلف طریقے کی ضرورت ہوگی۔

جاب ایپلی کیشن فالو اپ کال کی مثال:

“ہیلو ، مسٹر جیمز۔ امیلیا میرا نام ہے۔ یکم جولائی کو ، میں نے برائٹ کمپنی کی ویب سائٹ پر مشتہر ویب ڈیزائنر کی پوزیشن کے لیے درخواست دی۔ میں اپنی درخواست کی وصولی کی تصدیق کرنے اور پوزیشن میں اپنی مسلسل دلچسپی کا اظہار کرنے کے لیے فون کر رہا ہوں۔ میں اب بھی برائٹ کمپنی کے لیے کام کرنے کے لیے پرجوش ہوں۔ . مجھے یقین ہے کہ AZ سلوشنز کے ساتھ میری تین سال کی ویب ڈیزائن کی مہارت مجھے اس کردار کے لیے اہل بناتی ہے۔ اگر آپ کو میری درخواست پر کارروائی کے لیے مزید معلومات درکار ہیں تو براہ کرم مجھ سے 312-000-078 پر رابطہ کریں یا۔ [email protected]__.

اس موقع کے بارے میں آپ سے بات کر کے خوشی ہوئی۔ آپ کے غور کرنے کے لیے ایک بار پھر شکریہ۔ “

جاب ایپلی کیشن فالو اپ ای میل کی مثال:

ہیلو مسٹر جیمز۔

یکم جولائی کو ، میں نے برائٹ کمپنی کی ویب سائٹ پر پیش کردہ ویب ڈیزائنر پوزیشن کے لیے کور لیٹر اور سی وی کے ساتھ درخواست دی۔ مجھے 15 جولائی تک آپ کے دفتر سے کوئی خط و کتابت نہیں ملی۔

میں اب بھی برائٹ کمپنی کے لیے کام کرنے کے لیے پرجوش ہوں ، اور مجھے یقین ہے کہ میری گرافک ڈیزائن اور کمپیوٹر پروگرامنگ کی صلاحیتیں اس ویب ڈیزائنر کی پوزیشن کے لیے بہترین ہوں گی۔ جونیئر ڈیزائنر کے طور پر مشہور اے زیڈ سلوشنز کے ساتھ میرے تین سال کے تجربے نے مجھے اس کردار کے لیے تیار کیا ہے ، اور میں برائٹ کمپنی کے ساتھ اس عہدے کا ٹھوس دعویدار ہوں۔

براہ کرم مجھے بتائیں اگر آپ کو مجھ سے کسی دوسرے حوالہ جات یا مواد کی ضرورت ہو۔ میں آپ کے ساتھ اس کردار کے بارے میں مزید بات کرنے کا منتظر ہوں۔

آپ کے وقت اور توجہ کا شکریہ۔

مخلص،
امیلیا
[email protected]
312-000-078۔