12 Most Important Documents Required for Job Interview

  • Anywhere

یہاں تک کہ اگر آپ تجربہ کار درخواست گزار یا نئے آنے والے ہیں ، انٹرویو کال لینا ہمیشہ سنسنی خیز ہوتا ہے ، لہذا نوکری کے انٹرویو کے لیے ضروری مہارت اور دستاویزات کے ساتھ تیار رہیں۔ یہ خوفناک بھی ہوسکتا ہے کیونکہ آپ نہیں جانتے کہ انٹرویو لینے والے کیا سوالات پوچھیں گے۔

کچھ دوسری چیزیں ہیں جو آپ کو اپنے ساتھ انٹرویو میں لانی چاہئیں۔ ان کی درخواست انٹرویو لینے والے کر سکتے ہیں۔ ان اشیاء کو پیش کرنے میں ناکامی آپ کو قیمتی نوکری کی قیمت لگ سکتی ہے۔

اس کے نتیجے میں ، ہم کچھ انتہائی ضروری دستاویزات پر تبادلہ خیال کریں گے جو آپ کو اپنے تمام نوکری کے انٹرویو کے لیے درکار ہوں گے۔

(اگر آپ کسی انٹرویو کے لیے جا رہے ہیں تو آپ کو اس کے بارے میں ضروری تجاویز پڑھنی چاہئیں کہ کیا پہننا ہے۔ مرد اور عورت.

اور آجر بھی کر سکتا ہے۔ پوچھیں کہ آپ ان کے ساتھ کیوں کام کرنا چاہتے ہیں ، ان اہم موضوعات کے بارے میں مزید پڑھیں

نوکری کے انٹرویو کے لیے ضروری دستاویزات:

1. آپ کے سی وی کی چھپی ہوئی کاپیاں:

ہر کام کے انٹرویو میں اپنے سی وی کی بہت سی کاپیاں لائیں۔ جیسا کہ آپ کئی افراد سے انٹرویو لے سکتے ہیں ، یہ ایک اچھا خیال ہے کہ چار سے پانچ کاپیاں لے جائیں۔ مزید یہ کہ ، آپ نہیں جان سکتے کہ سیشن میں چیزیں واقعی اچھی طرح چل رہی ہیں کہ بھرتی کرنے والا آپ کو ان کی ٹیم یا ان کے سپروائزر کے ساتھ کسی دوسرے انٹرویو کے لیے بھیجتا ہے!

اگر آپ ایسی صورتحال میں اپنے ریزیومے کی اضافی کاپیاں نہیں دے سکتے تو یہ اچھا نہیں لگے گا۔ ہائرنگ مینیجر یہ بھی درخواست کر سکتا ہے کہ آپ اختتام پر HR عملے کے لیے کچھ پرنٹ آؤٹ چھوڑ دیں۔ اپنے سی وی کی پانچ ایک سے زیادہ کاپیاں چھاپنا اور ان کو اپنے انٹرویو میں اپنے ساتھ ریزیومے پریزینٹیشن فولڈر میں لے جانا بہت اچھی بات ہے۔

کے بارے میں مزید پڑھیں۔ ریزیومے لکھنے کے لیے بہترین تجاویز اور آپ اس کے بارے میں بھی پڑھ سکتے ہیں۔ 350+ ایکشن فعل کو بڑھانا دوبارہ شروع کریں۔ اپنے سی وی کو زیادہ موثر بنانے کے لیے۔

2. آپ کی قابلیت کی سند:

آپ کے تمام انٹرویوز کے لیے دوسری سب سے اہم چیز تعلیمی سرٹیفکیٹ ہے۔ انٹرویو لینے والے اکثر انٹرویو کے دوران تعلیمی سرٹیفکیٹ نہیں مانگتے کیونکہ ان کے پاس آپ کے گریڈ اور دیگر حقائق چیک کرنے کا وقت نہیں ہوتا۔

تاہم ، آجر کی پیش گوئی کرنا ناممکن ہے۔ انہیں آپ کے تعلیمی سرٹیفکیٹ یا مارک شیٹس کی ضرورت ہو سکتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ انٹرویو کے لیے تیار ہیں۔

انٹرویو میں شرکت سے پہلے ، آپ کو ایک فارم پُر کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ یہ واک ان انٹرویوز میں عام ہے۔

مزید یہ کہ ، کچھ فرمیں آپ سے انٹرویو کے فورا بعد ایک فارم پُر کرنے کا تقاضا کریں گی۔ عام طور پر ، یہ ایک اشارہ ہے کہ آجر آپ کی خدمات حاصل کرنا چاہتا ہے۔ اور اگر آپ کے پاس اپنے سرٹیفکیٹس کی کاپیاں نہیں ہیں تو کسی اور کو نوکری مل سکتی ہے۔

اصل تعلیمی ڈپلوما اور مارک شیٹ ہر وقت اپنے ساتھ لائیں۔ ان دستاویزات کی فوٹو کاپیاں رکھیں جو سرکاری طور پر کسی اتھارٹی کی طرف سے تصدیق شدہ ہیں جیسے ڈسٹرکٹ مجسٹریٹ ، جج یا مقامی عدالت ، یا مقامی پوسٹ آفس کے پوسٹ ماسٹر وغیرہ۔

درخواست فارم کے ساتھ ، آپ کو تصدیق شدہ فوٹو کاپیاں بھیجنی ہوں گی۔ ان ڈپلیکیٹس کا ہونا بہت معنی رکھتا ہے۔ ہوسکتا ہے کہ آپ کاپیاں تیار نہ کر سکیں اور انہیں انٹرویو کے مقام یا دفتر کے قریب تصدیق کروا سکیں۔

آپ بھی اپنی طاقت کو جاننے کے لیے اپنی شخصیت کی جانچ کریں۔

3. اپنے متوقع آجر کے لیے انٹرویو کے سوالات کی ایک فہرست بنائیں:

کم از کم دو یا تین پہلے سے تحریری نکات کے ساتھ کاغذ کی ایک شیٹ شامل کریں تاکہ آپ اپنے انٹرویو لینے والے سے اپنے ریزیومے اور ریفرنس کی فہرست کی کاپیاں اپنے ریزیومے پریزنٹیشن فولڈر میں پوچھ سکیں۔ ان کا لکھنا مفید ہے اگر آپ کا دماغ بھٹکتا ہے اور جب آپ پوچھتے ہیں تو آپ رک جاتے ہیں۔

کے بارے میں پڑھا نوکری قبول کرنے سے پہلے 13 اہم سوالات

4. آپ کی حوالہ فہرست کی پرنٹ شدہ ہارڈ کاپی:

ماضی کے مینیجرز اور سپروائزرز کے حوالہ جات آپ کی صلاحیتوں کا اچھا ثبوت ہیں ، اس لیے اس فہرست کی کاپیاں اپنے انٹرویو میں اپنے ساتھ لائیں۔ آپ اپنے ساتھی کارکنوں کو بھی شامل کر سکتے ہیں جن کے ساتھ آپ نے اپنی حوالہ کی فہرست میں براہ راست رابطہ کیا ہے۔ ان پروفیسرز کو شامل کریں جن کے ساتھ آپ نے قریب سے کام کیا ہے اگر آپ حالیہ گریجویٹ ہیں۔

حوالہ جات ایسے افراد سے آنے چاہئیں جو آپ کی پیشہ ورانہ صلاحیتوں اور کارناموں کی تصدیق کر سکیں۔ آپ ان رضاکارانہ سرگرمیوں کے بارے میں بھی سوچ سکتے ہیں جن میں آپ نے حصہ لیا ہے اسی طرح آخری ٹپ پر ، اپنی حوالہ فہرست کی اضافی پانچ کاپیاں لائیں اگر ان کی ضرورت ہو۔ اگر آپ سے انٹرویو کے دوران حوالہ جات کے لیے نہیں پوچھا جاتا ہے ، تو آپ پوچھ سکتے ہیں کہ کیا وہ اختتام پر مطلوب ہیں۔

5. تفصیلی معلومات:

انٹرویو لینے والے کو اس کاغذ کی ضرورت نہیں ہوگی ، لیکن یہ آپ کے اپنے استعمال کے کام آئے گا۔ ایک فیکٹ شیٹ میں نام ، پتے ، رابطے کی معلومات ، اور ہر پچھلی پوزیشن کے کام کی تاریخیں شامل ہونی چاہئیں جو آپ نے کام کیا ہے۔ اگر آپ کے پاس لنکڈ ان پروفائل ہے تو ، آپ اسے آسانی سے پرنٹ کرسکتے ہیں اور دستی طور پر ہر ادارے کے پتے اور رابطہ کی تفصیلات شامل کرسکتے ہیں جہاں آپ نے کام کیا ہے۔

اس سارے مواد کو دیکھنے کے لیے اپنے فون پر زیادہ انحصار نہ کریں ، کیونکہ آپ کے فون کی بیٹری ختم ہونے یا پنڈال میں خراب کنکشن جیسی کوئی بھی چیز آپ کو تیار نہ دکھائے گی۔ زیادہ تر فرمیں اس معلومات کی درخواست کریں گی تاکہ آپ کی خدمات حاصل کرنے سے پہلے آپ کا پس منظر چیک کیا جا سکے ، اس لیے وقت سے پہلے منصوبہ بندی کریں۔

6. تجربات کا پورٹ فولیو:

ایک پورٹ فولیو آپ کی کوششوں کی مثالوں کو ظاہر کرنے کے لیے ایک مفید ٹول ہے ، جیسے ویب سائٹ آرٹیکل ، آرکیٹیکچرل تفصیلات ، فیشن ڈیزائن ، اشتہارات اور پروموشنل مواد۔ اپنے انٹرویو میں ایک ورک پورٹ فولیو لیں تاکہ اپنے آپ کو دوسرے درخواست دہندگان سے ممتاز کیا جا سکے اور اپنے پچھلے کام کی طاقت کو مؤثر طریقے سے اجاگر کیا جا سکے۔

انٹرویو لینے والا پوچھ سکتا ہے کہ آپ اپنی موجودہ ملازمت کیوں چھوڑ رہے ہیں۔ مؤثر جواب دینے کے لیے یہاں کلک کریں “آپ اپنی موجودہ ملازمت کیوں چھوڑ رہے ہیں “

7. غیر نصابی سرگرمی کی اسناد:

ایک انٹرویو کے دوران ، غیر نصابی سرگرمیوں کی کاپیاں آپ کے تعلیمی ڈپلوموں کی طرح ہی اہم ہیں۔ غیر نصابی سرگرمیاں جو آپ منتخب کرتے ہیں وہ آپ کی صلاحیتوں اور مجموعی شخصیت کی واضح علامت ہیں۔

نیشنل کیڈٹ کور اور نیشنل سوشل سروسز کی اسناد ایک انٹرویو کے لیے بہترین ہیں۔

اس کے بعد مقامی ، ریاستی یا قومی سطح پر مقابلہ کرنے کے لیے آپ کو جو سرٹیفکیٹ ملے ہیں۔ پہلے نمبر پر سرٹیفکیٹ ہونا ضروری نہیں ہے۔

انٹرویو کے دوران ، شرکت کا ایک سادہ ریکارڈ یا میرٹ کا سرٹیفکیٹ بھی معجزات کا باعث بن سکتا ہے۔

8. تنخواہ پرچی:

ملازمت تبدیل کرنے والے افراد کے لیے اجرت کا سرٹیفکیٹ یا تنخواہ کی پرچی ضروری ہے۔ یہ واضح طور پر آپ کی آمدنی کو ظاہر کرتا ہے ، بشمول آپ کی بنیادی اجرت ، الاؤنسز ، ٹیکس اور دیگر کٹوتیاں۔ ایک تنخواہ کی پرچی کو مذاکرات کے آلے کے طور پر بھی استعمال کیا جا سکتا ہے جب ممکنہ آجر کے ساتھ معاوضہ اور فوائد پر بات چیت کی جائے۔

ایک نئے آجر کے لیے تنخواہ کی پرچی آپ کے پراویڈنٹ فنڈ اکاؤنٹ نمبر اور دیگر معلومات حاصل کرنے کے لیے بھی مفید ہے۔

لہذا ، تنخواہ کی پرچی یا سرٹیفکیٹ ہمیشہ کافی نہیں ہوتا ہے۔ آپ کو بینک اسٹیٹمنٹ یا اپنی بینک پاس بک کی کاپیاں جمع کر کے اپنی آمدنی قائم کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے جو آپ کی تنخواہ کی منتقلی اور رقم کی رقم کو ظاہر کرتی ہے۔

9. پروموشنز کے خطوط:

واضح وجوہات کی بناء پر ، نئے امیدوار کے لیے پروموشن لیٹر کی ضرورت نہیں ہے۔ فرسٹ ٹائم جاب سوئچر کے لیے بھی اس کی ضرورت نہیں ہے جب تک کہ آپ کہیں اور کام کرتے ہوئے اعلیٰ عہدے پر نہ ہوں۔

دوسری طرف ، پروموشن لیٹر تجربہ کار نوکری تلاش کرنے والوں کے لیے نئی پوزیشن حاصل کرنے کا فیصلہ کن عنصر ہو سکتا ہے۔

ایک یا اس سے بھی زیادہ پروموشنز ایک مضبوط اشارہ ہیں کہ آپ کی مہارت کی قدر فرم کے ذریعے کی جاتی ہے۔ اور اگر آپ کو ایک سے زیادہ کاروباری اداروں سے پروموشن لیٹر موصول ہوئے ہیں تو ، آپ کو نئی نوکری ملنے کا بہت اچھا امکان ہے۔

عام طور پر ، پروموشن کے ایک خط میں آپ کی آمدنی اور فوائد میں اضافے سے متعلق معلومات شامل ہوتی ہیں۔ اگر ایک انٹرویو لینے والے کو آپ کی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے ، تو یہ انہیں آپ کو زیادہ ادائیگی پر آمادہ کرے گا۔

اگر آپ اپنی موجودہ ملازمت میں پروموشن چاہتے ہیں تو یہاں پڑھیں۔ نوکری میں تیزی سے ترقی دینے کے بارے میں بہترین تجاویز

10. تعریف کے خطوط:

شکریہ کے خط آپ کی کوششوں کو اجاگر کرتے ہیں کسی پروجیکٹ کو مکمل کرنے میں یا کسی غیر معمولی کام کے لیے جو آپ نے آجر کے ساتھ کیا ہے۔

تجربہ کار اور کام کرنے والے نوکری کے متلاشیوں کے لیے تمام انٹرویوز کے لیے تشکر کا خط سب سے اہم چیز ہے۔ یہ آپ کی محنت اور غیر معمولی صلاحیتوں کا ثبوت ہے۔

عام طور پر ، زیادہ تر فرمیں اپنے عملے کو شکریہ کا ایک نوٹ بھیجیں گی۔ انٹرن اور ٹرینی کو یہ خطوط بھی مل سکتے ہیں اگر انہوں نے غیر معمولی کارکردگی کا مظاہرہ کیا ہو۔

اگر آپ کام کرتے ہیں یا تجربہ رکھتے ہیں اور کام کی تلاش میں ہیں تو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس سفارش کے کم از کم ایک دو خطوط ہیں۔ جب آپ درخواست کے کاغذات بھر رہے ہوں تو ان کی کاپیاں اپنے ساتھ رکھیں۔ کے بارے میں مزید پڑھیں۔ کامیابی کے لیے 15 ضروری مہارتیں۔

11. سفارش کا خط:

سفارش کے ایک مضبوط خط میں آپ کی ملازمت کی مہارت کی ٹھوس مثالیں شامل ہیں اور وہ اس کام سے کس طرح منسلک ہیں جس کے لیے آپ درخواست دے رہے ہیں۔ یہ اکثر تین یا چار سادہ خطوط سے زیادہ اہم دکھائی دیتا ہے جس میں کہا گیا ہے کہ آپ محنتی ہیں۔

کے بارے میں تفصیل سے پڑھنے کے لیے یہاں کلک کریں۔ سفارشی خط.

12. ڈرائیور کا اجازت نامہ:

اپنے ڈرائیونگ لائسنس کو انٹرویو کے سیشن میں لے جائیں ، یہاں تک کہ اگر آپ خود ڈرائیونگ نہیں کریں گے۔ انٹرویو کہاں ہو رہا ہے اس پر انحصار کرتے ہوئے ، عمارت میں سخت سیکیورٹی پالیسی ہو سکتی ہے جس کے لیے آپ کو داخل ہونے سے پہلے تصویر کی شناخت تیار کرنی ہوگی۔

13. ایک مسکراتا چہرہ:

اب وقت آگیا ہے کہ ان چمکتے ہوئے گوروں کو دکھاؤ! لوک نے وضاحت کرتے ہوئے کہا کہ خوش ہونے سے پہلے خوشگوار ذہنیت کے ساتھ پہنچنے کے فوائد پر غور کریں: “یہ بدمعاش لگ سکتا ہے ، لیکن آجر دیکھنا چاہتے ہیں کہ آپ اس عہدے کے لیے بے تاب اور پرجوش ہیں۔”

انٹرویو کے بعد ، عام طور پر شکریہ ای میل بھیجنا اچھا خیال ہے۔ بنانے کے لیے مزید پڑھیں۔ شکریہ ای میل۔

انٹرویو کے لیے کیا نہیں پہننا چاہیے:

سیدھے الفاظ میں ، کوئی ایسی چیز نہ لیں جس سے آپ یا آجر رکاوٹ بن سکیں۔ اس میں درج ذیل شامل ہیں:

  • کھانا
  • مشروبات
  • ببل گم
  • اسراف زیورات۔
  • آپ کے والدین (ہاں ، یہ وہ کام ہے جو لوگ کرتے ہیں!)

اس کے علاوہ ، اپنے فون کو خاموش کرو یا اسے اپنی گاڑی میں چھوڑ دو۔ لوک نے مزید کہا ، “آپ نہیں چاہتے کہ آپ کی توجہ ہٹ جائے ، چاہے وہ صرف ایک سیکنڈ کے لیے ہو۔”

نتیجہ:

یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ آپ کو اپنے اسکول کی قابلیت ، پیشہ ورانہ تجربے ، یا پچھلے روزگار کے بارے میں کسی بھی حقائق کو کبھی غلط یا غلط ثابت نہیں کرنا چاہیے۔

انہیں نوکری کے انٹرویو کے لیے درخواست کی گئی دستاویزات کے مطابق ہونا چاہیے۔ مزید برآں ، کچھ تنظیمیں آپ کے ریزیومے اور سرٹیفکیٹس پر معلومات کی توثیق کے لیے ملازم پس منظر کی اسکریننگ کرتی ہیں۔

اگر آپ جعلی معلومات فراہم کرتے ہیں تو آپ کو ملازمت نہیں ملے گی۔ ایک کارپوریشن ممکنہ طور پر آپ کو بلیک لسٹ کر سکتی ہے اور آپ کو مستقبل کے مواقع کے لیے درخواست دینے سے روک سکتی ہے۔

ایک کے بارے میں مزید پڑھیں۔ انٹرویو کا اہم سوال جیسا کہ ہم اپ کو ملازمت پر کیوں رکھیں.