12 Best Ways to Motivate Employees and Increase Productivity

  • Anywhere

کیونکہ حوصلہ افزائی ایک نفسیاتی تصور ہے ، اسے ملازمین پر مسلط نہیں کیا جا سکتا۔ یہ قدرتی طور پر اہلکاروں کے اندر سے ابھرتا ہے کیونکہ یہ کام انجام دینے کے لیے ان کی آمادگی ہے۔ ملازم کی حوصلہ افزائی بہتر پیداوار کا باعث بن سکتی ہے اور کمپنی کو پیداوار کی بہتر سطح حاصل کرنے میں مدد دے سکتی ہے۔ ایک ایسے ملازم پر غور کریں جو کام پر غیر متحرک ہو۔ وہ زیادہ تر ممکنہ طور پر اپنا وقت اپنے ورک سٹیشن پر انٹرنیٹ کو ذاتی لطف اندوز ہونے یا شاید نئے کیریئر کی تلاش میں گزاریں گے۔

خاص طور پر ، یہ انتظام کو کمپنی کے مقاصد کو پورا کرنے کے قابل بناتا ہے۔ وہ کمپنیاں جن کے پاس متحرک افرادی قوت نہیں ہے وہ اپنے آپ کو خطرناک صورت حال میں پاتی ہیں۔ 2015 کے ملازم ملازمت اطمینان اور مصروفیت کے مطالعے کے مطابق ، صرف 69 فیصد ملازمین نے محسوس کیا کہ وہ باقاعدگی سے اپنا سب کچھ اپنی ملازمت میں ڈال دیتے ہیں۔ آپ اکیلے نہیں ہیں اگر آپ نے کئی مراعات کی کوشش کی ہے لیکن پھر بھی کم حوصلہ افزائی کے ناخوشگوار ضمنی اثرات کا سامنا کر رہے ہیں۔ یہاں تک کہ بہترین مینیجرز کو اپنے عملے کی حوصلہ افزائی کے لیے جدید اور قابل اعتماد طریقے تیار کرنے کے لیے بعض اوقات باکس سے باہر سوچنا چاہیے۔

اگر آپ جاننا چاہتے ہیں کہ اپنے ملازمین کو کس طرح متاثر کریں اور ملازمین کی مثبت مصروفیت میں اضافہ کریں تو آپ کو ان کو ہر روز کام پر آنا اور اپنے اور ان کے ساتھیوں کے ساتھ وقت گزارنا چاہیے۔ اپنے عملے کی حوصلہ افزائی مشکل نہیں ہے۔ ملازمین کی حوصلہ افزائی کے چند بہترین طریقے یہ ہیں:

1. اپنے کام کی جگہ کو خوشگوار بنائیں:

آپ کے کارکن اپنے وقت کی ایک خاص رقم دفتر میں کام کرتے ہیں۔ لہذا دفتر کو ہر ممکن حد تک خوش آمدید اور مدعو کرنے کی کوشش کریں۔

کوئی بھی گھنٹوں گندے ، گندے ماحول میں کھڑا نہیں رہنا چاہتا۔ جمالیاتی لحاظ سے دلکش ، اچھی طرح سے روشن ، عملی اور لطف اندوز ہونے کی جگہ کام کو زیادہ خوشگوار بناتی ہے۔ پہلا قدم یہ یقینی بنانا ہے کہ ہر چیز اچھی طرح کام کر رہی ہے اور آپ کے پاس جدید ترین ، فعال آلات ہیں۔ اس کے لیے آپ کے گریٹ ڈپریشن بیک آفس کمپیوٹر اور آپ کے برفانی طور پر سست پوائنٹ آف سیل سسٹم کو کہیں زیادہ جدید چیز سے تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ اس میں چیزوں کو صاف اور پریزینٹیبل رکھنا بھی شامل ہے۔ اپنے رہائشی ماحول کو بہتر بنانے کے لیے بہت زیادہ رقم خرچ کرنا ضروری نہیں ہے۔ مقامی کاریگروں کو نمایاں کریں یا کسی چیریٹی شاپ پر فرنیچر کی منفرد اشیاء تلاش کریں۔ یہ تمام چھوٹی چھوٹی تفصیلات آپ کے عملے (اور پراکسی کے ذریعے ، آپ کے گاہکوں) کے لیے چیزوں کو زیادہ خوشگوار بنادیں گی۔

2. صحت مند مواصلات ضروری ہے:

ہر کوئی کام پر بات چیت کرتا ہے ، اور یہ سب سے سیدھی بات ہے جو آپ اپنے ملازم کے ساتھ کر سکتے ہیں۔ تاہم ، یہ سب سے زیادہ مشکل ہوسکتا ہے۔ شکایات سے لے کر تجاویز تک ہر چیز پر توجہ دیتے ہوئے اپنے عملے کے ساتھ بات کرتے ہوئے روزانہ تھوڑا سا وقت گزاریں۔

یہ نہ صرف آپ کے عملے کو خوش رکھے گا ، بلکہ یہ آپ کو اپنی فرم میں انتہائی ضروری معلومات بھی فراہم کرے گا۔

3. کام کی زندگی کو متوازن بنائیں ترجیح:

ہم چند دلچسپ ترغیبات پیش کرتے ہیں ، جیسے کام کی جگہ پر ایک “فون بوتھ” سٹائل مشین جو آپ کو ڈالر کیش جمع کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ کم پیمانے پر ، یہ ایک عمدہ چھوٹی ترغیب ہے جو سیلز سٹاف استعمال کرتا ہے۔ بصورت دیگر ، عملے کو چھٹی کے دن لینے کی ترغیب دینا ضروری ہے۔ ورک لائف بیلنس کلچر تنظیم میں زیادہ کارکردگی اور عمومی اطمینان کا باعث بنتا ہے۔

4. ایک شائستہ ، ایماندار اور مددگار مالک بنیں:

یہ واضح لگ سکتا ہے ، پھر بھی ناقص انتظام ملازمین کے عدم اطمینان کی ایک اہم وجہ ہے۔ اس تنظیم کے سنگ بنیادوں میں عزت ، ایمانداری ، معاونت اور شفاف مواصلات جیسی چیزیں شامل ہیں۔ تاہم ، ایک بہت بڑا رہنما اور سرپرست بننے کے لیے آپ بہت کچھ کر سکتے ہیں۔ چاہے آپ مینجمنٹ کے لیے تازہ ہوں ، اس موضوع پر کچھ کتابوں کا مطالعہ کرنا ایک اچھا خیال ہے – موثر انتظام ، کسی دوسرے ہنر کی طرح ، علم اور عمل کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کی طویل اور مختصر بات یہ ہے کہ اگر آپ کام کرنے کے لیے خوشگوار انسان ہیں تو آپ کے کارکن آپ کے زیادہ وفادار ہوں گے۔

5. انہیں لیڈ کرنے کی اجازت دیں:

ملازمین کی حوصلہ افزائی انہیں چھٹی کا وقت فراہم کرنے سے زیادہ لیتا ہے۔ اس میں یہ بھی ظاہر ہوتا ہے کہ وہ فرق کرتے ہیں اور ان کی قدر کی جاتی ہے۔ ہر بار جب ہم میٹنگ کرتے ہیں ، چاہے کتنا ہی بڑا ہو یا چھوٹا ، ہمارے پاس ٹیم کا ایک الگ ممبر ہوتا ہے جو بحث اور موضوعات کا احاطہ کرتا ہے۔ نہ صرف وہ اپنا اظہار کر سکتے ہیں اور اس انداز میں سنا جا سکتا ہے ، بلکہ وہ اپنے خیالات اور خیالات کو حقیقت بنانے کے لیے بھی کارفرما ہیں۔

6. ایک واضح مقصد بنائیں:

ملازمین زیادہ حوصلہ افزائی کرتے ہیں جب وہ سمجھتے ہیں کہ کیا پیش کیا جاتا ہے یا مراعات کیا ہیں۔ اس کے نتیجے میں ، وہ اپنے آجر کے لیے زیادہ پرعزم ہوں گے۔ جب آپ کی ٹیم کے ملازمین کو نئی مہارتیں پیدا کرنے کا موقع ملے گا ، تو وہ آپ کی تنظیم اور اپنے لیے زیادہ قیمتی ہوں گے۔

اپنے کارکنوں کو وہ تربیت دیں جو انہیں اپنے پیشوں میں بڑھنے کی ضرورت ہے اور جدید ٹیکنالوجی اور انڈسٹری کی خبروں کے بارے میں جانیں۔

7. انہیں پھلنے پھولنے دیں:

کمپنی کے اندر آگے بڑھنے کے لیے اپنے سٹاف روم کی پیشکش ایک بڑی ترغیب ہے ، خاص طور پر اگر آپ کی فرم تیزی سے پھیل رہی ہے۔ جی ہاں ، زیادہ پیسے کی دلکش گاجر ہے ، لیکن ان کے کام کے لیے قابل اعتماد اور قابل قدر محسوس کرنے کا نفسیاتی پہلو بھی ہے۔ اگر آپ دوسرا مقام بنانا چاہتے ہیں تو غور کریں کہ آپ کا کون سا کارکن وہاں کی انتظامی پوزیشن کے لیے موزوں ہو سکتا ہے۔ کسی ایسے شخص کو تربیت دینے پر غور کریں جو انوینٹری کے ساتھ بہت اچھا کام کر رہا ہو تاکہ مکمل طور پر وینڈر تعلقات کو سنبھال سکے۔ جب آپ اپنے اعلیٰ کارکنوں کو ترقی کے امکانات فراہم کرتے ہیں تو وہ اپنی ذہنیت کو “یہ صرف ایک سائیڈ جاب” سے “یہ ایک کل وقتی پیشہ ہو سکتا ہے۔”

8. شیڈول لچک فراہم کریں:

ٹکنالوجی نے کاروباری اداروں کے کام کرنے کے طریقے اور لوگوں کے کام کرنے کا طریقہ بدل دیا ہے۔ اگر کارکن اپنے فون پر کام کی ای میلز پڑھ سکتے ہیں (یا توقع کی جا سکتی ہے) کہ وہ گھر میں اپنے کمپیوٹر پر کام ختم کر سکتے ہیں ، اس کی وجہ یہ ہے کہ جب وہ شیڈولنگ کی بات کرتے ہیں تو وہ اپنے آجروں سے اسی طرح کی لچک تلاش کریں گے۔ وہ ضرور کرتے ہیں۔ فوربز کے ایک سروے کے مطابق ، 46 فیصد جواب دہندگان کا خیال ہے کہ ملازمت کی تلاش میں لچک سب سے ضروری عنصر ہے۔ اور آجر نوٹس لے رہے ہیں: فوربس کی 2014 کی “بہترین کمپنیوں کے لیے کام کرنے کی فہرست” کے مطابق ، 86 فیصد کمپنیوں نے لچکدار شیڈولنگ کی کچھ شکل پیش کی۔ لہذا ، چاہے یہ گھر سے کام کرنے کا موقع ہو یا لچک کا وقت ، اگر آپ ایک جدید کمپنی کے طور پر دیکھنا چاہتے ہیں اور اعلی صلاحیتوں کو اپنی طرف راغب کرنا چاہتے ہیں تو ، شیڈولنگ کے مختلف متبادل فراہم کریں۔

9. قیمتی جوابات تقسیم کریں:

اپنے کام سے مطمئن ہونا بہت اچھا ہے۔ در حقیقت ، یہ نوکری کی خوشی کے سب سے اہم پہلوؤں میں سے ایک ہے۔ کام کا اطمینان بہت سارے ذرائع سے ہوسکتا ہے ، جیسے کہ آپ نے جان لیا کہ آپ نے کافی کا کافی کپ تیار کیا ہے یا ماں کے دن کو بچانے کے لیے اپنے بالوں کو کٹوانے سے بچایا ہے جو آنسوؤں سے ختم نہیں ہوتا۔ اور ، اگر آپ کے صارفین ان چیزوں کے لیے اظہار تشکر کرتے ہیں تو ، اپنے کارکنوں کے ساتھ ان کے تبصرے ضرور شیئر کریں۔ اسکوائر فیڈ بیک کا استعمال کرتے ہوئے یہ خاص طور پر آسان ہے۔ ہفتہ وار ملاقاتوں کے دوران ، بہت سے اسکوائر سیلز والے اپنے کارکنوں کے ساتھ اچھے ، حوصلہ افزا تبصرے شیئر کرنے کا ایک نقطہ بناتے ہیں۔ اپنے کارکنوں کو یہ جاننے کی اجازت دینا کہ انہوں نے کسی کا دن روشن کیا (یا اس سے زیادہ) اچھا محسوس ہوتا ہے اور انہیں آپ کی کمپنی سے مضبوط تعلق فراہم کرتا ہے۔

10. لوگوں کو ایک نمایاں سطح کی حفاظت دیں:

ہم آپ کے دفتر کے لیے باؤنسر کی خدمات حاصل کرنے کے بارے میں بات نہیں کر رہے ہیں (لیکن آپ کو اپنے عملے کو محفوظ محسوس کرنا چاہیے!) ہم ان ملازمین کے بارے میں بات کر رہے ہیں جو اپنے آپ کو کام پر کافی محفوظ محسوس کرتے ہیں۔

نفسیاتی رجحان کے مطابق ، بنیادی خواہشات کا ایک سلسلہ ہے جو لوگوں کو اس سے پہلے پورا کرنا چاہیے کہ وہ اپنی زیادہ سے زیادہ صلاحیتوں کو حاصل کرنے کی ترغیب دیں۔ سیکورٹی جسمانی ضروریات جیسے خوراک اور پانی کے پیچھے ہے۔ جب ملازمین محفوظ محسوس کرتے ہیں تو ان کی پوری صلاحیت حاصل کرنے کے لیے کارفرما ہوتے ہیں۔

11. ایماندار اور کھلے رہیں:

ملازمین کو زیادہ سرمایہ کاری ہو جاتی ہے جب انہیں بہتر سمجھ ہو کہ فرم کیسے کر رہی ہے۔ اس معلومات کو ان کے ساتھ بار بار بات چیت کرنے کا ایک نقطہ بنائیں۔ خوش قسمتی سے ، اسکوائر یہ آسان بنا دیتا ہے۔ آپ روزانہ ، ہفتہ وار ، یا ماہانہ بنیادوں پر فروخت کے اعداد و شمار بھیج سکتے ہیں اور ساتھ ہی یہ بھی جان سکتے ہیں کہ آپ کے کتنے کلائنٹس نئے بمقابلہ واپس آ رہے ہیں۔ اس تمام ڈیٹا تک رسائی نہ صرف آپ کے عملے کو یہ محسوس کرتی ہے کہ وہ فرم کا لازمی حصہ ہیں ، بلکہ اس سے ان علاقوں کی شناخت میں بھی مدد ملتی ہے جہاں چیزوں کو بہتر بنایا جا سکتا ہے۔

12. ان کے کارنامے کو پہچانیں:

ہوسکتا ہے کہ تمام افراد چاہتے ہیں کہ اچھی طرح سے کیے گئے کام کے لیے ان کا اعتراف کیا جائے۔ اگر کسی ملازم نے کسی پروجیکٹ پر کام کرنے میں خاصا وقت صرف کیا ہے یا کسی ساتھی کی مدد کے لیے ان کے راستے سے ہٹ گیا ہے تو ان کی تعریف کرنے سے نہ گھبرائیں۔ یہ صرف اعتراف کے عمل کے بارے میں نہیں ہے ، بلکہ اصول کے بارے میں بھی ہے: اگر لوگ یقین کریں کہ ان کی کوششوں کو تسلیم کیا جاتا ہے تو وہ زیادہ محنت کرنے پر مجبور ہوں گے۔ جن ملازمین کی کامیابیوں کو تسلیم کیا گیا ہے انہوں نے اپنے ملازمت سے لطف اندوز ہونے کی سطح میں بھی اضافہ کی اطلاع دی ہے۔ تاہم ، اگر انہیں یقین ہے کہ ان کے مشکل وقت اور ذاتی قربانیاں رائیگاں گئیں تو ان کا فرم کے لیے دوبارہ راستے سے ہٹنے کا امکان نہیں ہے۔ لہذا ، چاہے وہ میٹنگ میں ان کے کارناموں کو اجاگر کر رہا ہو ، عملے کے ای میل میں ان کو پہچانتا ہو ، یا صرف ذاتی طور پر ان کا شکریہ ادا کرتا ہو ، یہ ضروری ہے کہ آپ سرشار ملازمین کے لیے اپنی تعریف کا اظہار کریں۔

بقایا ورکرز جو کہ آپ کی فرم کے ساتھ طویل عرصے سے ہیں ایک اہم فائدہ ہے۔ عملے کو مصروف رکھنا ، خاص طور پر مشکل وقت کے دوران ، آپ کی تنظیم کی کامیابی کے لیے اہم ہے۔ طویل المیعاد ملازمین فرم کے اندرونی اور آؤٹ کو جانتے ہیں ، اور وہ اسے چلانے کو بھی زیادہ خوشگوار بناتے ہیں۔